Assistent Coördinator Expeditie

Bedrijfsomschrijving
Van Rooijen Logistiek is een echt familiebedrijf, opgericht in 1947. Ze bestaan dus al 78 jaar. Voor verschillende opdrachtgevers verzorgen zij het transport en de opslag van fast moving consumer goods. Ze zijn de aangewezen partij voor uiteenlopende nationale en internationale klanten als het gaat om vervoer, warehousing en crossdockactiviteiten.
Wat ooit begon als een klein familiebedrijf, is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 330 medewerkers op de locatie in Eindhoven. Daarnaast zijn er twee vestigingen in Turnhout, België, waar nog eens zo'n 220 collega's werken.
Ondanks deze groei is de familiecultuur behouden gebleven. Ze werken graag met duidelijke afspraken en regels, maar er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder en solliciteer!

Functieomschrijving
De afdeling Expeditie is verantwoordelijk voor het correct laden en lossen van goederen en zorgt ervoor dat chauffeurs 's ochtends met perfect geladen vrachtwagens kunnen vertrekken. Binnen dit team is een vacature ontstaan. Van Rooijen zoekt een ervaren Coördinator Expeditie die samen met de huidige collega de dagelijkse aansturing op zich neemt.
In deze rol zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de operatie op de werkvloer. Je rapporteert aan de Transportmanager en geeft leiding aan een team van ongeveer 35 collega's, waaronder assistent-coördinatoren, expeditiemedewerkers en rangeerders.
De werktijden zijn van 16.00 uur tot 00.30 uur, hierdoor ontvang je een toeslag van 8.75% bovenop je salaris. De voorkeur gaat uit naar iemand die fulltime beschikbaar is, 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
Wat ga je doen?
Je zorgt dagelijks voor een optimale organisatie van de werkzaamheden, zodat aan alle klantwensen wordt voldaan op het gebied van expeditieactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Toezien op interne communicatie bij wijzigingen in de belading van trailers en vrachtwagens;

- Signaleren van knelpunten die een efficiënte werkwijze belemmeren, zoals een tekort aan trailers of te laat binnenkomende wagens;

- Uitvoeren of laten uitvoeren van controles op expeditiewerkzaamheden, inclusief voor ADR-goederen;

- Toezien op veilig werken en collega's hierop aanspreken indien nodig;

- Controleren of het laden en lossen van vrachtwagens efficiënt gebeurt;

- In overleg zorgen voor een goede personeelsplanning en voldoende bezetting;

- Bewaken en verbeteren van de productiviteit en kwaliteit op de werkvloer;

- Uitvoeren van eindcontroles op alle te ontvangen goederen, inclusief ADR;

- Snel eigen maken van het computersysteem en administratieve processen.

Functie-eisen

- Minimaal 3 jaar ervaring in de sector;

- Jij hebt hands-on mentaliteit;

- Jij kan motiverend leiding geven aan je team bij afwezigheid van de Coördinator;

- Je bent een teamspeler, gaat flexibel om met overwerk en valt waar nodig in voor collega's; 

- Wanneer nodig werk jij zelf mee op de afdeling;

- Je hebt goede contactuele vaardigheden;

- Je hebt goede kennis van (computer)systemen, ordersysteem en Warehouse Management Systeem (WMS);

- Woonachtig binnen 35 km van Eindhoven.

Arbeidsvoorwaarden

- Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer, inschaling afhankelijk van je ervaring en leeftijd;

- Toeslagen voor het werken in ploegendienst;

- 3,5 ATV-dag en 24 tot 28 vakantiedagen per jaar;

- Reiskostenvergoeding van EUR0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer;

- 8 procent vakantietoeslag;

- Een gemotiveerd team van collega's om mee samen te werken;

- Mogelijkheden voor verdere loopbaanontwikkeling;

- Dagelijks vers fruit op het werk;

- Een goede pensioenregeling;

- Een actieve en gezellige personeelsvereniging waar je vrijblijvend lid van kunt worden!