Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving
Alju is een logistieke partner gevestigd in het Brabantse Oss. Voor elke vracht hebben we de juiste oplossing in huis. Natuurlijk speelt ons ruime warehouse en diverse wagenpark daarbij een belangrijke rol. Maar het échte verschil maken we met onze mensen. Die zijn namelijk zonder uitzondering bereid om een extra stap te zetten voor onze klanten. 

Functieomschrijving
In de functie van backoffice/administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van onze logistieke processen. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

- Het bijhouden van emballagestromen: Je zorgt ervoor dat de stromen van emballage goed worden geregistreerd en verwerkt. Dit houdt in dat je zowel inkomende als uitgaande emballage correct documenteert en bijhoudt in het systeem, zodat ze altijd weten wat de voorraad is en welke materialen nodig zijn.

- Het inboeken en uitboeken van werkzaamheden binnen het warehouse: Je bent verantwoordelijk voor het correct registreren van alle werkzaamheden die in het warehouse plaatsvinden. Dit houdt in dat je zorgt voor het inboeken van goederen bij binnenkomst en het uitboeken bij vertrek en dit allemaal op de juiste manier vastlegt in het systeem.

- Ondersteunende administratieve taken: Je ondersteunt het team met verschillende administratieve taken, zoals het verwerken van orders, het opstellen van rapportages en het beheren van documentatie. Dit zorgt ervoor dat de operationele processen soepel blijven verlopen en het team optimaal kan functioneren.

- Klantenservice en communicatie: Je fungeert als een aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je behandelt vragen van klanten en collega's over administratieve zaken, lost problemen op en zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van verzoeken.

- Rapportage en gegevensbeheer: Je houdt verschillende administratieve gegevens bij, zoals voorraden, werkuren en andere logistieke gegevens. Je zorgt ervoor dat deze gegevens altijd up-to-date zijn en helpt bij het opstellen van rapportages voor het management.

- Samenwerking met andere afdelingen: Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals de logistieke en de verkoopteams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen naadloos aansluiten bij de dagelijkse bedrijfsvoering en dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Functie-eisen

- Nauwkeurigheid en zelfstandigheid: Je werkt gestructureerd en accuraat, met oog voor detail. Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief om zaken efficiënt en goed af te handelen.

- Goede communicatieve vaardigheden: Je bent een communicatief sterke persoon die goed kan omgaan met zowel interne als externe contacten. Je kunt helder en vriendelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.

- Ervaring in een administratieve functie: Het is een pré als je ervaring hebt in een administratieve functie, bijvoorbeeld binnen de logistiek of een andere sector.

- Affiniteit met logistiek of transport: Het is mooi meegenomen als je interesse hebt in de logistieke sector of transport. Dit helpt je om snel in de functie te groeien en het bedrijf beter te begrijpen.

- Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor meerdere dagen per week en hebt flexibiliteit om in een bewegende werkomgeving te werken.

Arbeidsvoorwaarden

- Een functie van 15 tot 20 uur per week, flexibel in te delen over bij voorkeur 4 of 5 dagen per week, zodat je werk goed kunt combineren met andere verplichtingen.

- Werken in een gezellig en hecht team: Je komt terecht in een informeel familiebedrijf waar samenwerking en teamgeest centraal staan. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt in de werkomgeving.

- Je ontvangt een salaris dat past bij jouw ervaring en inzet, inclusief goede arbeidsvoorwaarden.

- Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende logistieke organisatie.