Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving
Independent World Services bv gevestigd in Rozenburg-Schiphol is een jong, gezond transportbedrijf met een warehouse van 7000 m3 en een modern wagenpark. Zij werken voornamelijk in de luchtvracht en in de distributie van bouwmaterialen.

Functieomschrijving
Als administratief medewerker Bij IWS speel jij een cruciale rol in het zorgdragen voor de facturatie en vraagstukken rondom facturen beantwoorden voor de klant en collega's. Het nauwkeurig verwerken van gegevens ter voorbereiding van de facturatie staat centraal. 
Wat ga je doen?

- Invoeren - Het invoeren van administratieve en financiële gegevens in softwareprogramma;

- Opstellen - Zelfstandig opstellen van dagplanning, opstellen van verkoopfacturen;

- Registratie - Zorgdragen voor een correcte en volledige administratieve verwerking tot factuur;

- Diversen - Coaching en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, en fungeren als eerste aanspreekpunt. Contact onderhouden met andere afdelingen en klanten.

De afdeling administratie wordt gekenmerkt door een open sfeer en korte communicatielijnen. Er is een hoofd financiële administratie, manager administratie en 2 medewerker administratie. De medewerker administratie rapporteert aan de manager administratie. 

Functie-eisen

- MBO werk- en denkniveau;

- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistieke dienstverlening;

- Een uitstekende beheersing van Microsoft en administratieve software;

- Een nauwkeurige, gestructureerde, zelfstandige en proactieve houding, en je kunt prioriteiten stellen. 

 

Arbeidsvoorwaarden

- Een contract in loondienst bij IWS, met uitzicht op vast dienstverband;

- Salaris conform cao beroepsgoederenvervoer (loonschaal EUR 2.613,28 - 3.179,39 per maand);

- Een prettige, uitdagende en informele werksfeer binnen een dynamisch en sterk groeiende organisatie;

- Een goede pensioenvoorziening en opleidingsmogelijkheden;

- Een prettige werksfeer en leuke collega's.