Manager Administratie & Invoicing

Ben jij een leidinggevende die naast de collega's gaat staan om samen de beste resultaten te bereiken? Heb jij ervaring in procesmatig werken en kan jij anderen daarin meenemen? Per direct zijn wij voor onze locatie in Beringe op zoek naar jou voor de rol van Manager Administratie & Invoicing. Jij geeft leiding en sturing aan jouw team van een hand vol collega's en bent daarbij ook het gezicht naar de business. 

Wat ga je doen?

Als Operational Support Manager speel jij een belangrijke rol in onze dagelijkse processen. Jij zorgt er samen met jouw team voor dat alles op het gebied van tijdsregistratie (voor de gehele Benelux organisatie), invoicing en purchasing juist en tijdig geregeld wordt. Jij hebt een focus op jouw team en houdt een oog op knelpunten in de processen. Jouw team houdt zich bezig met invoicing, bij moeilijkere vraagstukken zoals btw-vraagstukken, klant indexaties of transportkosten biedt jij de juiste ondersteuning.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Jij geeft leiding en sturing aan jouw team vanuit de site in Beringe. Daarbij voer jij de gesprekken en begeleidt en ondersteun jij jouw collega's.

• Jij gaat met jouw team op zoek naar verbeteringen in het proces en borgt de kwaliteit van de dienstverlening. Hierbij zet jij de nodige acties uit.

• Jij stelt de te behalen resultaten op, zorgt ervoor dat wij deze behalen en levert hierover rapportages aan.

• Jij onderhoudt contacten met collega's op de sites.

• Met jouw team vervul jij een adviserende rol naar de business. Zo verzorgen jullie trainingen over ons systeem (Kronos) en stimuleren jullie anderen in het juiste gebruik hiervan.

Als Operational Support Manager bij DHL Supply Chain kan je rekenen op:

Dit is jouw kans om onderdeel te worden van ons hard werkende en gezellige team op de afdeling Business Support. Jouw team bestaat grotendeels uit ervaren collega's, die jou mee zullen gaan nemen in onze processen. Jouw ervaring brengt ons verder. Jij hebt vanuit jouw rol een focus op de ontwikkeling en tevredenheid van jouw collega's, maar wij hebben die focus ook voor jou. Logistieke kennis is dus geen must, ervaring in een administratieve/boekhoudkundige rol wél.

Wat heeft deze functie nog meer te bieden?

• Fulltime functie (32 tot 40 uur is bespreekbaar) voor langere tijd.

• Werken in dagdienst.

• Salaris in cao schaal 10 (tussen EUR 3100.- en EUR 4850,- afhankelijk van kennis en ervaring).

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Stevige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de CAO á la carte (een persoonlijk benefitbudget in te zetten voor zelfgekozen doeleinden zoals extra vakantiedagen of een maandelijkse bruto uitbetaling).

• Volop mogelijkheden om door te groeien binnen de grootste én wereldwijde nummer 1 Logistieke Dienstverlener van 2022.

Wie ben jij?

Jouw leiderschapskwaliteiten zorgen ervoor dat jij die stabiele factor bent die wij nodig hebben. Jij kan de kartrekker zijn en staat stevig in jouw schoenen. Daarbij zorg jij er altijd voor dat je naast jouw collega's staat. Door jouw sterke communicatieve vaardigheden weet jij elk gesprek op de juiste manier te voeren en kan eenieder bij jou terecht. Door de processen bij onze klanten lopen we tegen het einde van de maand tegen piekmomenten aan, welke behoorlijk hectisch kunnen zijn. Hier schrik jij niet van, maar ga je juist vol energie mee aan de slag om samen met je team de klus te klaren. Jij denkt in mogelijkheden en kijkt met een open blik naar nieuwe ontwikkelingen waar we mee aan de slag kunnen.

Ook de overige zaken zijn op jouw van toepassing:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Boekhoudkundige kennis

• Ervaring in een leidinggevende rol is een pré

• Ervaring in de logistieke wereld is een pré

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

• Ervaring met werken in Excel

Solliciteren:

Ben je enthousiast geworden en sluit jouw profiel aan op bovenstaande functie-eisen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Solliciteer direct door op de sollicitatiebutton te klikken.