Compliance & Competence Manager

Ben jij naast dé specialist op het gebied van douane vraagstukken een motiverende en coachende leidinggevende, dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Kom jij het customs compliance team als leidinggevende bij DHL Global Forwarding op Schiphol versterken?

Als Manager Compliance & Competence bij DHL Global Forwarding op Schiphol geef je leiding aan een team van 7 tot 10 douane specialisten (Customs Compliance Export Control Specialisten). Dit zodanig dat alle douaneformaliteiten conform de in- en externe richtlijnen wordt afgehandeld. Je controleert op de uitvoering van alle douaneprocessen conform douanevergunningen en AEO Control Framework. En je zorgt dat de juiste processen worden gevolgd, daarbij ben jij het aanspreekpunt voor alle vragen op het vakgebied compliance & douane. Naast deze operationele vraagstukken stuur je als Compliance & Competence Manager jouw team aan, stimuleer je persoonlijke ontwikkeling en zorg je voor een prettige en vertrouwde werkomgeving voor jouw team.

Jouw belangrijkste taken:

• Je geeft leiding aan jouw team van gemotiveerde medewerkers door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van dagelijks werkzaamheden en prioriteert en delegeert hiertoe. Je begeleidt hierbij de medewerkers, zodat zij worden gestimuleerd om zich verder te ontwikkelen en de gestelde doelstellingen en KPI's worden gehaald.

• Je draagt zorg voor een open feedback cultuur binnen het team van vertrouwen, openheid en oplossingsgerichtheid. Je stimuleert teamleden om open te staan voor verandering waarbij je teamleden kunt aanspreken op hun verantwoordelijkheden.

• Je coördineert de operationele uitvoering door zorg te dragen voor een optimale uitvoering, zodat alle werkzaamheden conform gestelde richtlijnen worden gerealiseerd

• Je bewaakt de operationele richtlijnen middels interne audits & controles op alle in-, uit- & doorvoer aangiftes controle op de naleving van Dual-Use & Export Control wet- en regelgeving controles op de GPA.

• Je controleert op en naleving van douanevergunningen & borgstelling en je stuurt en monitort alle douaneprocessen (actieve bewaking)

• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op douanegebied en adviseert interne en externe klanten. Ook ontwikkel en geef je Customs Compliance & awareness trainingen aan de hele organisatie 

• Je stuurt het administratieve proces zodanig aan dat de dossiers volledig, correct en tijdig aan de administratie of andere betrokkenen worden aangeleverd

• Je beheert en verzekerd goede relaties met (douane)autoriteiten, op zowel operationeel als directieniveau en breidt het netwerk binnen de douane autoriteiten uit.

• Je treedt op als consultant om zowel de Global Forwarding organisatie maar ook (potentiele) klanten te supporten en te begeleiden bij customs vraagstukken

Dit ben jij

Wij zijn voor deze functie op zoek naar een persoon welke nauwlettend van de laatste stand van de wet en regelgeving op de hoogte wil blijven en compliance hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast weet jij als geen ander hoe je een team op de juiste wijze kan aansturen. Wij willen het kwaliteitsniveau wat wij onze klanten bieden kunnen garanderen en dat kan alleen met de beste mensen. Je past goed in deze functie wanneer je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).  

Verder heb je minimaal

• Een afgeronde HBO opleiding die relevant is voor dit vakgebied zoals een logistieke opleiding aangevuld met een vakdiploma voor Declarant

• Kennis van douane wet- en regelgeving en de ontwikkelingen op douanegebied

• Im- en/of exportspecialist of vergelijkbare ervaring

• Leidinggevende ervaring of capaciteiten

• Goede administratieve vaardigheden

• Analytisch vermogen en de kracht om direct de vertaalslag naar de praktijk te kunnen maken

• Goede kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift. 

Dit bieden wij:

We bieden jou niet zomaar een baan, wij zeggen liever een carrière bij een wereldwijde marktleider in de logistiek. Top Employer van het jaar 2020, 2021 én 2022. Bij DHL Global Forwarding ontwikkel je je eigen loopbaan. Hier zit uiteraard een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaarden pakket bij zoals;

• Je werkt in deze functie fulltime; daar hoort een goed salaris bij, afhankelijk van kennis en ervaring

• De mogelijkheid om deels thuis te werken

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen

• Goede pensioenregeling

• De mogelijkheid voor het volgen van vakgerichte cursussen en opleidingen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een CAO à la carte, waarin je een aantal aanvullende voorwaarden naar wens kunt samenstellen. Denk hierbij aan extra vakantiedagen of maandelijks een aanvulling op jouw salaris. Daarnaast kortingen op producten, uitjes e.d. via DHL benefits at work en de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering.

• Pensioenverzekering via Pensioenfonds DHL Nederland

• Een duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden is voor jouw persoonlijke ontwikkeling

• Werken bij de wereldwijd marktleider in logistiek brengt natuurlijk doorgroeimogelijkheden met zich mee

Dit is DHL Global Forwarding

DHL is wereldwijd het toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce- en fulfillmentdiensten, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Global Forwarding is dé specialist in snel en flexibel vervoer van goederen en koopwaar tussen alle continenten en is marktleider in lucht- en zeetransport . We leveren niet alleen internationale logistieke totaaloplossingen, maar spelen met ons GoGreen-productassortiment ook een actieve rol bij het terugdringen van de CO2-uitstoot.

Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden - allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid,  eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.

Wij geloven dat iedereen bij DHL Global Forwarding kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol.




Interesse?

Ben je enthousiast geworden en wil je in aanmerking komen voor deze functie? Dan ontvangen we graag je CV met persoonlijke motivatie. Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kan je contact opnemen met Suzanne van Rijn, Recruiter op via [stuur een e-mail]

Onderdeel van de werving- en selectieprocedure is een assessment en een pre employment screening . Deze screening wordt uitgevoerd door International Security Partners BV.