Senior Contractbeheerder

Ben jij een ervaren Contractbeheerder en zoek jij een uitdagende en zelfstandige baan waar je bijdraagt aan een betere samenleving? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Senior Contractbeheerder bij Incluzio verzorg je op een professionele, adviserende en klantgerichte wijze verwerking van contracten en contractafspraken. Je voorziet de business van advies, monitort de waarborging van de contractafspraken en naleving ervan. Je coördineert contractwijzigingen met betreffende (administratie en financiële) afdelingen en signaleert tijdig belangrijke deadlines en voortgangen van belangrijke KPI's binnen de opdracht.

 

Specifiek ga je aan de slag voor Kracht, een samenwerkingsorganisatie voor de Gemeente Den Haag. Hier wordt een nieuw proces ingericht voor de onderaannemers en leveranciers. Je gaat hier projectmatig aan de slag met het meedenken, opzetten en uitwerken van processen.

 

Daarnaast:

• zorg je voor een nauwe samenwerking met de collega's op de afdelingen HR Shared Service Center, Kwaliteit en Facturatie, met als doel een optimale vertaling van de contractafspraken binnen het totale proces van de opdracht;

• vervul je een centrale rol in het intern communiceren en collega's voorzien van informatie over wijzigingen;

• borg je specifieke (financiële) contractafspraken met de opdrachtgever en coördineer je het proces rondom wijzigingen met de betrokken afdelingen voor een correcte afhandeling;

• bespreek je belangrijke KPI's, zoals kwaliteitsrapportages, voortgangsrapportages, met het team en signaleert tijdig eventuele afwijkingen en bespreekt deze;

• zorg je ervoor dat de business verantwoordelijken bekend zijn met de relevante aspecten rondom contractafspraken, verantwoordingsverplichtingen en belangrijke KPI's, door middel van managementrapportages;

• ben je actief betrokken bij de invulling aan de SROI verplichting in een adviserende en rapporterende rol.

 

Wie zijn wij:

Incluzio, onderdeel van Facilicom, staat voor een samenleving waarin iedereen meetelt en meedoet. Om dat te bereiken, ondersteunen wij mensen die daarbij hulp nodig hebben, zodat zij hun leven kunnen inrichten en leiden zoals zij het zelf willen. De organisatie bestaat uit verschillende bedrijfsonderdelen met een diversiteit aan dienstverlening gericht op o.a. huishoudelijke ondersteuning, dagbesteding, woonvoorzieningen voor ouderen, jeugdhulp, ambulante begeleiding etc. We staan bekend als vernieuwer in het sociale domein waar tienduizenden mensen in heel Nederland elke dag ervaren dat onze dienstverlening voor hen het verschil maakt.

 

Je komt te werken op de afdeling Business Support in Schiedam. Hier werk je samen met het team van Incluzio aan een betere dienstverlening. Je rapporteert aan de Manager Business Services.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een leuk team en een innovatieve organisatie. Door de groei, die we dagelijks nastreven, is jouw functie erg dynamisch en bieden we je volop mogelijkheden om te ontwikkelen en door te groeien.

 

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen de €3.000,- en €3.900,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;

• 27 vakantiedagen;

• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract; 

• een goede pensioenregeling;

• de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve regelingen;

• diverse opleidingsprogramma's.

Wie je bent

Je bent cijfermatig sterk en nauwkeurig, waardoor je de processen snel doorgrondt en je mee kunt denken over verbetering. Je bent een proactief persoon die er energie uit haalt om samen met het team verder te bouwen aan de afdeling, maar goed in staat is om projectmatig en daarmee ook zelfstandig te werken.

 

Verder beschik je over:

• minimaal een HBO bachelor diploma in een relevante richting, bij voorkeur juridisch of bedrijfskundig;

• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• uitstekende communicatieve vaardigheden, waaronder stakeholdermanagement;

• ervaring met projectmatig werken.