Juridisch Secretaresse / Team Assistant

Wie zijn wij?

Prakken d’Oliveira is een Amsterdams advocatenkantoor, gespecialiseerd in mensenrechten. De secties strafrecht, migratierecht en internationaal recht & mensenrechten werken nauw met elkaar samen. De advocaten staan bekend als experts in hun vakgebied. Er zijn ongeveer 20 advocaten en 22 medewerkers in het secretariaat en bij de receptie werkzaam.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische, informele werkomgeving in een prachtig kantoor, waarin je met gedreven collega’s samenwerkt en een bijdrage levert aan veelal heel bijzondere zaken. Naast een mooi maandsalaris bieden we elke dag een heerlijke en gezellige lunch en organiseren we geregeld een kantoorborrel.

Over de functie

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt als team assistent voor meerdere advocaten tegelijk. Je levert een onmisbare bijdrage aan hun vaak zeer drukke praktijk - er wordt op je geleund en dat kan de nodige werkdruk met zich meebrengen.

De werkzaamheden zijn:

Het opstellen/verwerken van declaraties en financiële overzichten;
Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand over lopende toevoegingsaanvragen;
Gereedmaken van processtukken;
Agendabeheer, planning en bewaken van afspraken en termijnen;
Correspondentie, verwerken in- en uitgaande post;
Dossierbeheer en archivering

Wie zoeken wij?

De ideale kandidaat voor deze vacature beschikt over:

Ervaring als secretarieel ondersteuner;
Een uitstekende beheersing van in elk geval de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; kennis van het Arabisch of een andere taal is een pré;
Digitale vaardigheden;
Een goed financieel inzicht;
Ervaring met de Raad voor Rechtsbijstand is een pré;

De ideale kandidaat is ook iemand die

zorgvuldig, zelfstandig en ondernemend is;
stressbestendig is, snel kan schakelen en prioriteiten kan stellen;
overzicht kan houden in een omvangrijke advocatenpraktijk;
praktisch is en financieel goed onderlegd.

Contact

Vind je dat je aan bovenstaand profiel voldoet en wil je met ons komen werken? Stuur dan je motivatiebrief, CV en eventuele referenties naar Claartje Schrijvers via [stuur een e-mail].