Vacatures voor secretarieel medewerker bij bedrijven en organisaties. Werkzaamheden ervaringen en vereisten van een secretarieel medewerker.
Beroepsbeeld
Vind je afwisseling in je werkzaamheden erg belangrijk en kun je mensen vriendelijk en professioneel te woord staan? Als secretarieel medewerker heb je een uitgebreid takenpakket. Vanzelfsprekend kun je goed notuleren en vormt het beheren van verschillende agenda’s geen probleem voor jou. Verder verzorg je de correspondentie en de ingaande en uitgaande post van het bedrijf. Je neemt goederen in ontvangst. Je ontvangt bezoekers en klanten en meldt ze aan bij de juiste persoon. Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt indien nodig telefoontjes door. Ook ben je verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens in het computersysteem en het invullen van diverse formulieren. Dankzij jou is het archief van het bedrijf altijd up to date.
Beroepseisen
Het is belangrijk dat je als secretarieel medewerker erg nauwkeurig kunt werken. Je bent immers verantwoordelijk voor het invoeren van allerlei gegevens in het computersysteem. Ook kun je goed je werkzaamheden plannen en blijf je rustig in stressvolle situaties. Je bent behulpzaam en kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken. Jouw sociale vaardigheden komen goed van pas bij het ontvangen van bezoekers en klanten. Verder ben je erg discreet, omdat je soms persoonlijke informatie onder ogen krijgt.
Werkomstandigheden
Als secretarieel medewerker ben je niet aan één bepaald soort werkgever gebonden. Je vindt immers bij bijna elk bedrijf een secretariaat of een administratieve afdeling. Dit zijn de afdelingen waar jij te vinden zult zijn.
