Documentalist vacatures, bij verschillende organisaties. Werkzaamheden, ervaringen en vereisten van een documentalist
Beroepsbeeld
Ben je een kei in het bewaren van overzicht en werk je precies? Dan schuilt er een goede documentalist in jou. Als documentalist selecteer je welke informatie voor de organisatie van belang is. Hiervoor raadpleeg je bijvoorbeeld tijdschriften. Ook bestudeer je documenten en omschrijft welke informatie erin staat. Op deze manier weten de medewerkers waar ze specifieke informatie kunnen vinden. Na de selectie en het beschrijven van de documenten is het aan jou om de documenten op een logische wijze te archiveren. Ook zorg jij ervoor dat de informatie in het archief niet verloren gaat. Jij houdt dus scherp in de gaten of informatie na gebruik weer wordt ingeleverd. Je denkt actief mee over het optimaliseren van het archiefbeleid. Hoe kan de organisatie bijvoorbeeld het beste omgaan met de toename van digitale bestanden en e-mails? Je precieze werkzaamheden zijn afhankelijk van de organisatie waarvoor je werkt. Soms verzamel je foto’s voor een expositie, maar je kunt ook worden ingezet om informatie over treinen te documenteren.
Beroepseisen
Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig. Foutjes kunnen grote gevolgen hebben. Het is belangrijk dat je goed overzicht kunt bewaren, aangezien documenten niet altijd netjes gerangschikt worden aangeleverd. Je kunt documenten scannen op belangrijkheid en beslist snel wat er met de documenten moet gebeuren. Je beschikt over uitstekende verbale en communicatieve vaardigheden. Verder heb je natuurlijk veel verstand van documenteren en kun je goed communiceren met klanten en collega’s.
Werkomstandigheden
Een documentalist is werkzaam bij veel verschillende organisaties. Bijna elke organisatie moet informatie bewaren. Een paar voorbeelden van je toekomstige werkplek zijn bibliotheken, gemeentehuizen en scholen. Je persoonlijke voorkeuren spelen ook een belangrijke rol. Heb je interesse in de financiële sector, dan is een baan bij de documentatieafdeling van een bank perfect voor jou.