Beroepsbeeld
Een office assistant is een belangrijke schakel binnen een organisatie. Jij bent namelijk de ogen er oren van het bedrijf. Jouw takenpakket is divers en geen dag hetzelfde, jouw takepakket hangt namelijk af van welke werkzaamheden nodig zijn. Dit kan per dag verschillen, maar de meest voorkomende taken zijn onder andere het maken van afspraken, agendabeheer en het aannemen van de telefoon.
De rest van je werkzaamheden bestaat uit het bijhouden en uitvoeren van administratieve taken, en het archief. Ook ontvang je bezoekers en help je jouw leidinggevende waar nodig. Kortom: je bent een echte duizendpoot die van alle markten thuis is!
Beroepseisen
Is het beroep van office assistant iets voor jou? Je stelt je behulpzaam op en je voelt je helemaal thuis in een zakelijke omgeving. Daarnaast bent je een planner pur sang, en houd je van organiseren. Alles is altijd tot in de puntjes geregeld en in stressvolle situaties houd jij altijd het hoofd koel. Een aardig lijstje van beroepseisen, maar als office assistant in hart en nieren, geen enkel probleem!
Werkomstandigheden
Als office assistant kun je vrijwel overal aan de slag. Zowel bij kleine-, als midden/grote organisaties. Vrijwel ieder bedrijf kan jouw hulp gebruiken. Of dit nou bij de receptie is, of als ondersteuning op de afdeling administratie.