Vacatures voor archivaris, bij organisaties en overheidsinstellingen. Werkzaamheden, ervaringen en vereisten van een archivaris in dienst van een organisatie.
Beroepsbeeld
Je bent dus verantwoordelijk voor een overzichtelijk archief, waarin belangrijke (en vertrouwelijke) informatie opgeslagen ligt. Jij bent degene die bepaalt of een potentieel archiefstuk nuttig is om te bewaren, of dat het vernietigd moet worden. Je zult hierbij te maken krijgen met grote hoeveelheden informatie in korte tijd, dus is het belangrijk dat je snel de documenten door kunt scannen, maar toch de meest nuttige informatie eruit oppikt. Hiernaast is het mogelijk dat een collega een verzoek indient om een bepaald document in te zien. Aangezien je als archivaris weet hoe een archief in elkaar steekt, weet jij hoe je de juiste informatie boven water haalt.
Beroepseisen
Omdat je te maken hebt met vertrouwelijke/gevoelige informatie, zorg je ervoor dat dat een eventuele vernietiging op de juiste manier gebeurt. Integriteit is dus één van de belangrijkste capaciteiten die een archivaris moet bezitten. Daarnaast zorg je voor overzicht; een document moet op eenvoudige wijze weer opgespoord kunnen worden in het archief. Nauwkeurig kunnen werken is hierbij dan ook onmisbaar.
Werkomstandigheden
Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle informatie binnen het archief van een organisatie. Je bestudeert hierbij (potentiële) archiefstukken en zorgt ervoor dat deze op een overzichtelijke manier worden opgeslagen. Vaak voer je dit werk uit bij een grotere organisatie, zoals een bank, ministerie of bibliotheek.