Samen met enkele collega's vorm je het administratieve hart van de organisatie. Je ondersteunt een team van professionals en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen;
- Verzorgen van correspondentie en documentatie;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken, e-mails en post;
- Archiveren en beheren van documenten;
- Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Verzorgen van uiteenlopende praktische zaken voor klanten en collega's;
- Fungeren als allround aanspreekpunt binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde. Daarom zoeken we iemand die breed inzetbaar is en graag verschillende werkzaamheden oppakt.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd advies- en ontwerpbureau met een sterke positie in de bouw- en vastgoedsector. Vanuit een professionele en betrokken werkomgeving werken specialisten dagelijks aan uiteenlopende projecten op het gebied van bouwkunde, architectuur en projectmanagement. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, persoonlijke aandacht en een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Wat wij jou bieden
Voor een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur per week kan je verwachten:
- Een prettige werkomgeving binnen een hecht en betrokken team;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Uitzicht op een vast contract, omdat we op zoek zijn naar iemand voor de lange termijn.
Wat wij van jou vragen
Wij zoeken iemand die ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie. Verder zoeken wij iemand met:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Affiniteit met bouw, techniek of architectuur is een pré;
- Rijbewijs B en eigen vervoer zijn een pré;
- Een Schoevers-diploma is een pré.
Daarnaast zoeken we bij voorkeur iemand die op korte termijn beschikbaar is.