Office assistant | Catch Legal

Voor ons nieuwe kantoor op de Postjesweg in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste Office Assistant die als eerste aanspreekpunt voor onze gasten en cliënten het gezicht wil zijn van onze organisatie. En die het leuk vindt om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn!

Wie ben jij?
Jij hebt een afgeronde MBO-3 opleiding in de richting van Legal Insurance & HR services specialist of Office & management support specialist (voorheen Managementassistent). Bij voorkeur heb je minimaal 1-2 jaar werkervaring. Perfect als dit in de juridische branche is geweest! Je kunt goed overweg met Microsoft Office en vindt het leuk om snel te kunnen schakelen binnen een jong en dynamisch team. Het is fijn als je in de omgeving van Amsterdam woont.

Wil jij onze nieuwe allround collega worden waar wij op kunnen rekenen? Catch Legal bestaat uit een team van juristen en het team bedrijfsvoering. Jij wordt onderdeel van het team bedrijfsvoering. Zaken regelen en organiseren kan jij als geen ander. Je stelt je altijd professioneel en dienstverlenend op en bent een kei in persoonlijk contact met cliënten en je collega’s. Iedereen voelt zich snel op zijn of haar gemak bij jou. Jij bent in de wieg gelegd voor het bieden van ondersteuning aan je collega’s door alle secretariële zaken 100% op orde te hebben.

Wie zijn wij?
Wij zijn de nieuwe juristen. Wij begeleiden, adviseren en als het nodig is, procederen wij ook. Ons juristenteam werkt voor verschillende cliënten: particulieren, ondernemers en overheden. Ieder van hen kan te allen tijde op ons en de hoge kwaliteit van ons werk rekenen.

Zowel het team van juristen als het team bedrijfsvoering werkt vanuit ons spiksplinternieuwe kantoor in Amsterdam op steenworp afstand van metrohalte Postjesweg. Wij hechten waarde aan een gezonde werk-privé balans. Net als aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij zetten ons op regelmatige basis in om iets terug te doen voor de omgeving en voor de maatschappij.

Wat ga je doen?
Als office assistant werk je nauw samen met je collega’s van team bedrijfsvoering en samen met hen ondersteun je het team van juristen. Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon, het verwerken van de in- en uitgaande post en het ontvangen van cliënten en andere relaties op kantoor. Professionele beheersing van de Nederlandse taal is daarom vereist. Het kantoor moet er altijd spik en span uitzien als er bezoek komt, dus het netjes houden van het kantoor en het in leven houden van al onze leuke planten kan daarom ook behoren tot jouw takenpakket. Met afspraken inplannen en het beheren van je persoonlijke en ons algemene e-mailaccount houd jij je uiteraard ook bezig. Kantoorbestellingen doen en zo nu en dan een boodschapje buiten de deur hoort er ook bij. Financieel administratief werk verricht je door o.a. facturen te verwerken en facilitaire contracten af te sluiten.

Daarnaast zal je je bezighouden met (lichte) projectwerkzaamheden, dossierbeheer, het bijhouden van onze websites en help je mee bij het organiseren van alle leuke (digitale) bijeenkomsten die bij ons op kantoor plaatsvinden. Notuleren tijdens overleg of afspraken of het inschrijven van een collega op een externe cursus kan ook van je gevraagd worden door het team.

We kunnen nog meer vertellen over de overige werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden van een office assistant bij op ons kantoor, maar dat bewaren we voor het kennismakingsgesprek.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 24 uur per week;
  
• Een marktconform salaris dat past bij je kennis en ervaring;
  
• Deelname aan onze pensioenregeling;
  
• 26 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur per week);
  
• Alle kans om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als commercieel;
  
• Training en opleiding binnen jouw vakgebied;
  
• Een plek om gezamenlijk hard te werken én plezier te maken;
  
• Meerdere teamactiviteiten;
  
• De leukste collega’s!
  

Word jij een Catcher?
Enthousiast over wat je hebt gelezen en wil jij je aansluiten bij ons team van Catchers? Wacht dan niet langer!
We ontvangen graag per e-mail jouw motivatiebrief en CV. Voor vragen over de functie kun je terecht bij mw. mr. Nina Schippers.

Neem ook gerust een kijkje op www.catchlegal.nl!