Backoffice Medewerker

Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Even voorstellen: over Nelis Company

Nelis Company is een sociale onderneming en onderdeel van Gom Schoonhouden. Opgericht in 1918 met toen Opa Nelis aan het roer, de opera zingende glazenwasser uit de Schilderswijk in Den Haag. Er zijn wat dingen veranderd? We mogen met trots zeggen dat we ondertussen landelijk werken en partners als de Hogeschool Utrecht en Gemeente Den Haag ontzorgen met facilitaire diensten op maat. Dit doen we met ons bevlogen team van vakmensen (leermeesters) en nieuw gemotiveerd talent (afstand tot de arbeidsmarkt). Talent wordt bij ons vakkundig opgeleid, krijgt een baan en we regelen wat nog meer nodig is om te kunnen 'leven in plaats van overleven'. Een facilitair bedrijf met een missie dus.

 

Dit ga jij doen

Als Backoffice Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor partners, leveranciers en het team. De duizendpoot, de regelaar, dé Nelis. Je houdt je bezig met de personeelsadministratie, denk aan verzuim, vakantie en urenregistratie. Daarnaast werk je aan een stuk contractbeheer en facturatie van opdrachtgevers. Je ondersteunt het MT op het gebied van rapportages ed. Jij weet de zaken te regelen ter ondersteuning van de collega's. Jij zorgt voor rust op het thuisfront, waardoor er meer ruimte ontstaat om met de talenten en klanten bezig te zijn.

Naast deze werkzaamheden is het handig als jij veel op kantoor werkt. De collega's in het veld komen 's-middags terug en dan is het fijn als er een luisterend oor aanwezig is. Je werkt op deze manier als een soort vertrouwensfiguur. 

Wat je krijgt

Samen met ons de wereld een beetje mooier maken. Je komt te werken in een klein en hecht team van 5 collega's en 23 glazenwassers aan het werk bij onze klanten met nog een aantal onderaannemers. Een divers team met collega's die veel passie voor hun vak hebben, oog voor elkaar en waar plek is voor kwetsbaarheid én grappen. Er is veel ruimte voor gezelligheid; samen boksen, borrels, bingo's en barbecues.

Maar er is meer:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.100,- en € 4.000,- per maand op fulltime basis;

• reiskostenvergoeding;

• veel vakantiedagen;

• pensioenregeling vanuit de schoonmaak cao.

Wie je bent

Jij bent een echte aanpakker en je weet je vast te bijten in het administratieve werk. Je kunt goed zelfstandig werken, we kunnen wel wat aan jou overlaten. Je durft het voortouw te nemen, jij weet het vast heel vaak beter dan het (soms eigenwijze) MT. Je weet wat de speerpunten zijn binnen het bedrijf en kunt het belang in zien en denkt daarin mee in oplossingen. Je bent initiatiefrijk en creatief. Naast het harde werken voorzie je ons van jouw Haagse Hoffelijkheid; je houdt van mensen blij maken.

We vragen ook:

• enkele jaren ervaring in het zelfstandig draaien van bedrijfsadministratie (facturering, orderverwerking, contractbeheer, e.d.);

• mbo4 werk- en denkniveau;

• kennis van en ruime ervaring met MS Office;

• woonachtig te zijn in de regio Den Haag.

Ben jij de veelzijdige Backoffice Medewerker die wij zoeken? Klaar voor een nieuwe uitdaging en een inspirerende werkomgeving? Solliciteer dan direct!

Eerst nog meer te weten komen? Dat kan! Neem dan contact op met de Corporate Recruiter van Gom Sven Vos via 06 515 835 97 of  [stuur een e-mail]