Executive Assistant

Wat ga je doen
Als executive assistant bij Holland & Barrett heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen hebben, waaronder:

Agendabeheer: Je zult de agenda van de directie beheren, afspraken inplannen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.

Communicatie: Dit omvat het beheren van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie namens de directie, en het afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.

Reizen regelen: Het organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer, en het opstellen van reisschema's.

Documentbeheer: Het bijhouden en organiseren van documenten, presentaties en rapporten, en ervoor zorgen dat alles gemakkelijk toegankelijk is.

Vergaderingen coördineren: Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opvolgen van actiepunten.

Projectondersteuning: Assisteren bij lopende projecten, zoals het verzamelen van informatie, het opstellen van rapporten en het coördineren van samenwerking tussen verschillende teams.

Administratieve taken: Dit kan variëren van het verwerken van onkostendeclaraties tot het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van budgetten.

Vertrouwelijkheid: Het handhaven van strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie en documenten.

Kortom, als executive assistant bij Holland & Barrett zal je een sleutelrol vervullen in het ondersteunen van de directie en het zorgen voor een soepele werking van het kantoor. Je werkt nauw samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders binnen het bedrijf.

Wat neem je mee

Ervaring met het werken op directieniveau voor een langere periode.
Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Vermogen om te multitasken en flexibiliteit om de werklast waar nodig te herprioriteren.
In staat om te werken met deadlines.
Zeer goed georganiseerd met een uitstekend oog voor detail en een sterke werkethiek.
Je kunt zelfstandig en proactief werken.
Flexibele aanpak met het vermogen om multi-tasking en werken op eigen initiatief.
Kunnen werken onder druk en met strakke deadlines.
Aandacht voor detail.
Discretie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen met belanghebbenden.
Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
Goede teamspeler.
Eerlijk en betrouwbaar.
In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern.

Wat krijg je van ons
Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 150 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
Een contract voor een jaar met de intentie op vast.
28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek.
25% korting op alle producten van Holland & Barrett.
Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel.
We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden.
Thuiswerkvergoeding.
Laptop en telefoon.
Reiskostenvergoeding vanaf 10KM.
Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.

Wie zijn wij
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft meer dan 1.300 winkels wereldwijd, waarvan zo’n 230 in Nederland en België. 'Met ruim 1.800 werknemers in Nederland en België is Holland & Barrett Benelux een van de grootste health retailers van Europa.' 'We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en die groei is nog aan het versnellen, waardoor er veel doorgroeimogelijkheden zijn.'