Facility Manager

Als Unit Facility Manager (FM) zorg je ervoor dat onze medewerkers in onze winkels dagelijks het maximale uit hun werk kunnen halen, waardoor onze klanten een uitstekende winkelervaring beleven!

Bij IKEA zijn we volop in verandering. Door de jaren heen hebben we een gezonde groei laten zien, gebaseerd op ons unieke concept, onze bedrijfscultuur, onze waarden en onze visie. Dat heeft een stevig fundament gelegd en is een belangrijk onderdeel van alles wat we doen en wie we zijn. Om succesvol te blijven weten we dat we moeten inspelen op de continu veranderende behoeften van onze klanten en collega's. Daarom werken we wereldwijd en dus ook in Nederland aan een beter IKEA. We willen betaalbaar, duurzaam en toegankelijk zijn zodat het voor zo veel mogelijk mensen nog prettiger wordt om bij ons te winkelen. De veranderingen die we hiervoor realiseren raken alle onderdelen van onze organisatie. Ook facility management.

Een dag met ons in jouw leven
Als facility manager ben je hoofdverantwoordelijk voor alles wat met het pandbeheer te maken heeft. Denk aan technisch onderhoud, energiebeheer, beveiligingssystemen, schoonmaakdiensten en grootkeuken installaties. Alles om onze klanten te ontvangen in een veilige en nette omgeving. Om dit draaiende te houden heb je contact met veel verschillende teams, afdelingen en externe belanghebbenden. Je staat dus in het midden van de organisatie. Naast het aansturen van het team houd je je bezig met de langetermijnplannen om units te optimaliseren en te ontwikkeling. Bij het opstarten van grotere projecten, is het IKEA-concept altijd de basis. Wat je verder gaat doen:

• Je bent verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat elk eigendom gedurende zijn hele levensduur wordt beheerd, inclusief veiligheid, naleving en onderhoud. Maar ook voor de verbetering om een veilige en operationele omgeving te garanderen voor het bedrijf, collega's, klanten en andere belanghebbenden;
• Je implementeert relevante innovaties op het gebied van vastgoedbeheer, digitale en technische oplossingen die voldoen aan de behoeften van het bedrijf en de vele mensen;
• Je bent verantwoordelijk om de efficiëntie van elk pand op een duurzame manier te optimaliseren;
• Je zorgt ervoor dat collega's, dienstverleners en externe partners up-to-date kennis en begrip hebben van alle FM-kaders, richtlijnen en initiatieven;
• Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten met betrekking tot langetermijnplanning, budgetraming, uitvoering, follow-up, forecasting en rapportage binnen de FM-scope binnen de unit;
• Je managed leverancierscontracten op unitniveau om de efficiëntie, kosten, apparatuur en kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren;
• Door stakeholder management zorg je ervoor dat aan de bedrijfsbehoefte wordt voldaan door vereisten te verzamelen, jaarlijkse doelen en periodieke follow-ups te stellen;
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de competenties en prestaties van je team en het zorgen voor een opvolgingsplan in de eenheid;
• Je creëert een omgeving waarin de IKEA-cultuur centraal staat inclusief de diversiteit van medewerkers en klanten.

Wie je bent
Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. En zorgen we dat de functie bij jou past. Want bij IKEA staan onze mensen op de eerste plaats. Als facility manager ben je bij veel projecten en afdelingen betrokken. En hierin houd je het overzicht. Je communiceert helder met collega's, leveranciers en externe partners. Ook haak je altijd de juiste mensen aan en weet ze te motiveren. Kortom: je hebt een positieve invloed op de mensen waarmee je werkt. Wat je nog meer nodig hebt:

• Kennis en ervaring op het gebied van Facility management en leiderschap.
• Leveranciersmanagement: ervaring met het managen van grote leverancierscontracten.
• Budgetbeheer: kennis van het plannen, organiseren en beheren van kosten en uitgaven.
• Projectmanagement: algemene kennis van het initiëren, plannen, uitvoeren, beheersen en afsluiten van een project.
• Duurzaamheidsaspecten in Facility Management: kennis en ervaring van de wisselwerking tussen duurzaamheid en FM.
• Technische kennis van gebouwen en apparatuur: technisch inzicht en ervaring in aspecten van een gebouw en installaties.