Directiesecretaresse

Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur van Breijer zijn wij op zoek naar een vlotte en energieke directiesecretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer. Als directiesecretaresse van deze directeuren ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's.                        

                                                                                      

Je bent altijd op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je beheert de complexe agenda's, onderhoudt veel in- en externe contacten en (mede) organiseert interne en externe events zoals managementdagen, onboarding events, jaarlijkse jubilea viering, klanten events etc. Jij bent in staat zelfstandig je werkzaamheden te organiseren. Agendabeheer, email verkeer en telefoonbehandeling, dat is waar jij blij van wordt. Jij snapt welke toon je moet aanslaan en iedereen voelt zich welkom bij jou, want jij bent de schakel naar directie. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en borg je dat informatie correct wordt vastgelegd.

Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende baan voor een stressbestendige directiesecretaresse.

Wie wij zijn

Breijer is onderdeel van de Facilicom Group, een Nederlands familiebedrijf met meer dan 21.000 medewerkers. We zijn één van de grootste dienstverlenende organisaties en daarmee één van de grootste werkgevers in Nederland.

Als integrale technische dienstverlener richt Breijer zich op activiteiten in de bouw, renovatie en technisch onderhoud van gebouwen. Ook zijn we gespecialiseerd in elektrotechnische installaties, werktuigbouwkundige installaties, brandpreventie installaties en gebouwbeheersystemen. We opereren vanuit onze vestigingen in Rotterdam, Schijndel en Almere.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatiebronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeuren. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.

Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie, bieden wij:

• Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;

• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime;

• Reiskostenvergoeding;

• Netto internet- en thuiswerkvergoeding;

• Invulling voor 32 uur per week;

• Een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma's.

Wie je bent

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsens en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook - vanzelfsprekend - discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren ''af te schermen'' indien nodig. 

Daarnaast beschik jij over:

• hbo werk- en denkniveau; 

• minimaal 5 jaar relevante werkervaring; 

• ervaring met MS Office pakket;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 

Herken jij je in bovenstaande? Ben jij de vlotte en enthousiaste directiesecretaresse die wij aan ons team willen toevoegen? Reageer dan door te solliciteren.