Medewerker Binnendienst / Receptionist bij Bospark Bilthoven

Stageplaats: Medewerker Binnendienst/Receptionist bij Bospark Bilthoven

Bospark Bilthoven biedt een uitdagende stageplaats voor een enthousiaste en gemotiveerde student die graag werkervaring wil opdoen als medewerker binnendienst/receptionist. Als stagiair medewerker binnendienst/receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en speel je een belangrijke rol in het leveren van uitstekende klantenservice.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het verwelkomen van gasten en het in- en uitchecken van gasten bij aankomst en vertrek;
  
• Het beantwoorden van vragen van gasten via telefoon, e-mail of persoonlijk;
  
• Het bijhouden van de agenda's van de verhuuraccommodaties;
  
• Het verwerken van reserveringen en het verstrekken van informatie over de beschikbaarheid van accommodaties en faciliteiten;
  
• Het bijhouden van de algemene e-mailbox en het doorsturen van belangrijke informatie naar de juiste personen of afdelingen;
  
• Algemene administratieve werkzaamheden.
  

Vereisten:

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een gastvrije, pro-actieve houding;
  
• Een klantgerichte instelling;
  
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren en deadlines te halen;
  
• Ervaring met Microsoft Office en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren;
  
• Beschikbaarheid om in weekenden en op feestdagen te werken.
  

Wij bieden:

• Een uitdagende stageplaats op een mooie locatie bij Bospark Bilthoven;
  
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
  
• Een passende stagevergoeding.
  

Heb je interesse in deze stageplaats? Sollicitaties voor deze stage mogen per mail naar [stuur een e-mail], t.a.v. mevrouw D. Vogelaar onder vermelding van STAGE.