Receptionist

In de functie van receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en inplannen van nieuwe meldingen, het beheren van urenregistraties en het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen. Je speelt een essentiële rol in het bevorderen van de klanttevredenheid en het ondersteunen van onze organisatie.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever in Hillegom is een vooraanstaande speler op het gebied van circulaire economie. Ze zetten zich in voor het verminderen van afval en het bevorderen van werkgelegenheid door grondstoffen te recyclen en hergebruiken. Het team is gedreven en innovatief, met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt inkomende meldingen van klanten en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden geregistreerd en ingepland. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte afhandeling van deze meldingen, zodat klanten snel geholpen worden;

• Je houdt toezicht op de urenregistraties van medewerkers en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden bijgehouden. Dit omvat het controleren van de gegevens en het rapporteren van eventuele afwijkingen;

• Als eerste aanspreekpunt beantwoord je binnenkomende telefoontjes professioneel en vriendelijk. Je helpt klanten met hun vragen, verwijst hen door naar de juiste afdelingen en zorgt voor een goede communicatie;

• Je verwelkomt bezoekers en klanten, biedt hen een kopje koffie of thee aan en zorgt ervoor dat zij zich op hun gemak voelen. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije sfeer in de receptie;

• Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van het team. Dit kan onder andere inhouden dat je documenten en rapporten opmaakt, afspraken plant en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving.

Wat wij jou bieden:

• Een bruto uurloon tussen € 13,68 en € 15,-, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

• Pensioensopbouw vanaf dag één via StiPP pensioen;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met diverse trainingen, zoals MS Office-cursussen en typtrainingen, zodat je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en verbeteren;

• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt die je helpt met al je vragen;

• Bij een succesvolle match, de kans om overgenomen te worden door onze opdrachtgever;

• Vanuit Actief Werkt! kan je ervoor kiezen om wekelijks óf vierwekelijks uitbetaald te worden.

Wat vragen wij van je:

• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week met verplichte werkdagen op woensdag en vrijdag van 07:30 tot 16:30;

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Woonachtig in de omgeving van Rijsenhout, Hoofddorp of Hillegom.

Interesse?

Interesse? Solliciteer dan direct. Voor eventuele vragen of meer informatie kun je ons ook telefonisch bereiken via [klik hier voor het telefoonnummer] of mailen naar [stuur een e-mail]. We kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen!