Directiesecretaresse bij Trigion

Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen.

Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur, de directeur HR en de financieel directeur. Jij werkt met name voor de directeur HR en de financieel directeur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het organiseren van klantdagen, de jubilarisavond en allerhande taken die jij naar je toe weet te trekken. Jij bent proactief en zorgt dat je de directeuren ontzorgt daar waar nodig. Wat hiervoor nodig is verschilt per directeur, maar jij achterhaalt snel welke behoeften de verschillende directeuren hebben en hoe jij hier het beste in kunt ondersteunen. Dit gaat niet vanzelf, jij bent in staat de directeuren het vertrouwen te geven dat het goed komt als jij zaken oppakt. Jij snapt dat ze zaken niet direct uit handen geven. Jij weet hoe je in een grote organisatie zaken je eigen maakt en naar je toe trekt. Jij kijkt vooruit en ziet precies wat jij kunt doen om de directeur het beste tot zijn/haar recht te laten komen. Uiteraard zoek je hierin de samenwerking en neem je de directeuren mee in de voorbereidingen en werkzaamheden die je hiervoor uitvoert. 

Meer over Trigion

De organisatie Trigion is in beweging en verandert van een traditionele (man)beveiligingsorganisatie naar een organisatie die Integrale Veiligheidsoplossingen biedt. Hierin spelen, naast fysieke dienstverlening, consultancy expertise, techniek en data intelligentie een grote rol. We zijn in staat om onder één dak complexe integrale oplossingen te bieden aan onze opdrachtgevers en creëren dit samen met onze opdrachtgevers en met ruim 8.000 collega's. Trigion is onderdeel van de Facilicom Group.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen de grootste beveiligingsorganisatie van Nederland. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 5.000,- op basis van 40 uur per week;

• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;

• een laptop en mobiele telefoon;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Complexe agendabeheer is waar jij een kick van krijgt. Je denkt mee én vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsens en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook - vanzelfsprekend - discretie. Je bent benaderbaar voor zowel collega's als voor klanten en snapt welke toon je moet aanslaan; iedereen voelt zich welkom bij jou. Jij bent namelijk de verbindende factor tussen de interne organisatie en de directie.

Verder beschik je over:

• een afgeronde secretaresse opleiding met hbo werk,- en denkniveau;

• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;

• ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie; 

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Sollicitatieprocedure

Ben jij de stevige directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan snel, maar uiterlijk voor vrijdag 8 november 2024.

In week 46 of week 47 zullen de eerste gesprekken plaats vinden. Houd hier alvast rekening mee.