Frontoffice medewerker

Voor de Hogeschool in Amersfoort zoeken wij een service-minded collega die met plezier en positieve energie de verwachtingen van de bezoekers weet te overtreffen. Iemand die zich direct onmisbaar weet te maken binnen onze afdeling Facility als medewerker Frontoffice / receptionist(e). Je denkt vooruit en bent onze bezoekers altijd nét een stapje voor als het gaat om de dienstverlening die zij nodig zouden kunnen hebben. En dankzij jou voelt elke student, medewerker en gast zich helemaal thuis op onze locaties.

Naast dat je bij de frontoffice staat, is het ook voor de hand liggend dat jij jouw werkplek schoon en netjes houd. Even je handen uit de mouwen steken om een lokaal recht te zetten en hierin jouw huismeester collega's ondersteund is voor jou ook geen probleem.

• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;

• Beantwoorden van vragen; ( mondeling, per telefoon of mail )

• Registreren/ monitoren van meldingen in TOPdesk;

• Reserveren van ruimten;

• Ondersteunen met huismeester taken;

• BHV-gerelateerde taken bij calamiteiten.

• Werkdagen: maandag t/m vrijdag

• Werktijden: tussen 07:00 en 22:15 uur

• Startdatum: per direct

• Aantal uur: 32 uur per week

Over de opdrachtgever

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo'n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

Wat wij jou bieden:

• een salaris variërend van €15,96 tot €21,85 per uur (op basis van schaal 6);

• reiskostenvergoeding;

• een maaltijdvergoeding bij het werken van avonddiensten;

• een uren toeslag die oploopt tot wel 65% per uur (zie de CAO voor de voorwaarden);

• vakantiegeld, opbouw van vakantiedagen;

• eindejaarsuitkering;

• een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde zal zijn. Je hebt veel contact met studenten, docenten en andere bezoekers van de Hogeschool. Daarnaast werk je in een groot team waardoor je altijd wel een collega hebt om op terug te vallen.

Wat vragen wij van je:

• je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift;

• jij bent communicatief vaardig en representatief;

• jij bent flexibel en kan goed werken in een hectische omgeving;

• je bent in het bezit van een BHV Diploma of bent bereid om deze te halen (op onze kosten);

• je krijgt voor deze functie bedrijfskleding van de HU;

Interesse?

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op met Dewi Visser via [klik hier voor het telefoonnummer] / [stuur een e-mail]