Medewerker backoffice City 360

Jij bent de teamspeler die wij zoeken, want je wilt graag samen met collega's jouw kwaliteiten inzetten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat onze projecten op een juiste manier, administrat

Functieomschrijving

Per direct zijn wij op zoek naar een

 

Medewerker Backoffice

               

Standplaats Zwolle

 

(Parttime: 24 uur per week)

Je werkt op de afdeling Financiële Administratie en legt rechtstreeks verantwoording af aan de Manager Financiële Administratie.

 

Je levert een belangrijke bijdrage aan de correcte facturatie. Je werkt intensief samen met de collega's van de afdelingen Binnendienst, Planning en Financiële administratie, en ook de projectmanagers en key-accountmanagers. Je verwerkt werkbonnen en draagt bij aan de administratie van ingeleend personeel.

Jij bent de administratieve topper in het verzamelen, verwerken en beheren van projectgegevens. Daarbij zorg je voor een soepele en snelle opvolging voor en door onze opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

• Het verzamelen en verwerken van project-/ inzetregistraties in het systeem;

• Het opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;

• Het controleren van de output van de afdelingen Binnendienst en Planning;

• Het verzorgen van werkbonnen ter accordering;

• Het directe contact met onze opdrachtgevers;

• Het retourneren van akkoordbonnen en factureren van werkbonnen;

• Het verwerken van inkoopoffertes en -bevestigingen en opmaken van offertebijlagen;

Wat je krijgt

• Een verantwoordelijke functie in een team met prettige, gedreven collega's;

• Een afwisselende en uitdagende baan in een informele, dynamische werkomgeving;

• Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;

• Een transparante werkomgeving, met korte directe lijnen;

• Persoonlijk pensioenplan;

• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;

• Exclusief personeelsvoordeel op diverse uitjes;

• Toegang tot een online leerplatform waar je trainingen en masterclasses kunt volgen.

Wie je bent

• Je hebt een minimaal afgeronde opleiding mbo-niveau 4 (administratieve richting is een pré);

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig met een uitstekende beheersing van de

• Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je hebt goede ervaring met MS Office (Word en Excel) en ERP pakketten (Afas);

• Je bent nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;

• Je bent flexibel, stressbestendig en proactief;