Project secretaresse

De gemeente Middelburg is op zoek naar een project secretaresse. In deze rol ondersteun projectleiders, woon je vergaderingen bij en zorg je voor het plannen en uitwerken vergaderingen. Verder behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw takenpakket:.

• Plannen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen: Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen goed zijn voorbereid. Je legt afspraken vast en beheert de agenda tijdens de vergaderingen.

• Verslaglegging is een belangrijk onderdeel van jouw baan.

• Communicatie over de planning van een project: Je houdt iedereen op de hoogte van de voortgang van het project en eventuele wijzigingen in de planning.

• Beheren van de begroting: Je helpt bij het opstellen en bewaken van het budget van het project.

• Beantwoorden van vragen: Je bent één van de (het) eerste aanspreekpunten voor vragen over het project.

• Voortgang bewaken: Je houdt de voortgang van het project in de gaten en rapporteert hierover.

• Oplossen van problemen: Je helpt bij het oplossen van problemen die tijdens het project ontstaan.

• Controleren van gegevens: je controleert of gegevens compleet zijn, volgens de regels en wetgeving.

Over de opdrachtgever

De gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. Deze organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's op een informele en professionele manier en is samenwerken een van de kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Als project secretaresse werk je 36 uur per week, waarbij je onder andere 1,5 dag per week voor hart van Dauwedaele en 1,5 dag voor het Hart van Griffioen werkt.

Wat wij jou bieden:

Als project secretaresse werk je 36 uur per week voor een periode van 9 tot 12 maanden met optie tot verlenging. Verder kan jij rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 2.316,- tot maximaal € 3.369,- per maand conform schaal 5 CAO Gemeenten en afhankelijk van opleiding en ervaring;

• Werken met professionele en betrokken, gemotiveerde collega's;

• Een servicegerichte, betekenisvolle baan bij een mooie werkgever in de publieke sector;

• De mogelijkheid om jouw kennis en talent in te zetten in een professionele organisatie;

• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;

• 8,33% vakantiegeld;

• Een eindejaarsuitkering van 7,55%;

• Reiskostenvergoeding á €0,23 cent vanaf 5 kilometer enkele reis;

• Duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Daarom krijg je tal van mogelijkheden die bijdragen aan je persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;

• (online) Opleidingsmogelijkheden;

• Een eenvoudige sollicitatieprocedure met persoonlijke aandacht;

• Een vast team bestaande uit Kimberley, Joyce, Dagmara, Nena, Romy en Chantal die voor je klaarstaan;

• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken).

Wat vragen wij van je:

Er wordt veel van je gevraagd in deze veelzijdige functie. Daarom vragen we minimaal MBO werk- en denkniveau. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Ervaring als (project) secretaresse.

• Communicatief vaardig: zowel mondeling als schriftelijk. Duidelijk en overtuigend communiceren is jouw tweede natuur.

• No-nonsense mentaliteit en denkt in creatieve oplossingen.

• Goede organisatorische vaardigheden, denk hierbij aan afspraken of vergaderingen plannen en organiseren.

Interesse?

Wil je werken in een omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar je kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Klinkt dit goed voor jou? Dan zien we jouw sollicitatie graag! Wil je meer informatie kun je bellen naar [klik hier voor het telefoonnummer] of mailen naar [stuur een e-mail].