Executive Assistant

Wat ga je doen
Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed stroomlijnen van onze operatie. Onze organisatie is nog volop in de groei en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen.
Je hebt de voelsprieten op de juiste plek om in de organisatie verbindingen te leggen tussen de verschillende activiteiten en stakeholders en daar ook naar te handelen. Je brengt een vrolijke en nuchtere houding mee en bent een kalme sparringpartner voor de directie. Daarnaast weet je binnen de internationale organisatie je weg te vinden en onderhoudt contacten met belangrijke stakeholders.
Verder behoren complex agendabeheer en het adequaat behandelen van diverse vragen en e-mails tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bewaart het overzicht, prioriteert en neemt de directie mee in de lopende acties. Het zelfstandig coördineren, plannen en organiseren van vergaderingen, heisessies en diverse bijeenkomsten gaat jou goed af. Het is bij jou tot in de puntjes geregeld. Daarnaast plan jij regelmatig de zakenreizen van de directie en handel jij diverse administratieve taken af (declaraties etc.) Verder werk je nauw samen met de office coördinator waar jij ook leiding aangeeft.
Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett zal je een sleutelrol vervullen in het ontzorgen van de directie.

Wat neem je mee
Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett. Met een proactieve en ontzorgende houding ben je een enthousiaste collega en beschik je over het volgende:

HBO werk- en denkniveau; je kan je de materie snel eigen maken en weet goed hoofd -en bijzaken te scheiden;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;
Gewend om met senior stakeholdermanagement te schakelen;
Ervaring in retail branche (is een echte pré);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern;
Je hebt oog voor verschillende belangen en bent organisatie sensitief;
Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Wat krijg je van ons
Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 185 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
Een contract voor een jaar met de intentie op vast;
28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;
25% korting op alle producten van Holland & Barrett;
Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;
We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden;
Thuiswerkvergoeding;
Laptop en telefoon;
Reiskostenvergoeding vanaf 10KM, (NS Business card of €0.23 per km);
Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wie zijn wij
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft meer dan 1.300 winkels wereldwijd, waarvan zo’n 230 in Nederland en België. 'Met ruim 1.800 werknemers in Nederland en België is Holland & Barrett Benelux een van de grootste health retailers van Europa.' 'We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en die groei is nog aan het versnellen, waardoor er veel doorgroeimogelijkheden zijn.'