Managementassistent

Klimaatverandering, digitalisering, waterbeheer en veiligheid - bij Delfland draag je met jouw werk bij aan de toekomst van Nederland. Als Managementassistent ben jij de steunpilaar van het managementteam. Jij regelt alles tot in de puntjes, zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Van complex agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en het regelen van faciliteiten: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken:

• Beheren van agenda's voor afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers.

• Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en andere bijeenkomsten, inclusief faciliteiten zoals catering en vervoer.

• Uitvoeren van administratieve taken, zoals inkoopaanvragen, opdrachtbrieven en offertes.

• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.

• Samenwerken met andere managementassistenten om onze dienstverlening continu te verbeteren.

Over de opdrachtgever

Bij Delfland werk je voor een organisatie die écht impact maakt. Zij zorgen voor droge voeten en schoon water in een van de drukbevolkte gebieden van Nederland. Je werkt in een team van 14 collega-managementassistenten op de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO). Samen wordt er gewerkt naar een professionele en gastvrije ondersteuning in een open en collegiale sfeer.

Wat wij jou bieden:

Bij Delfland krijg je:

• Een salaris tussen € 2.996 en € 3.847 (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

• Veel kansen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Een inspirerende werkplek waar jouw bijdrage telt.

• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.

• Begeleiding van een vaste contactpersoon bij Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

Je bent servicegericht, houdt overzicht in drukke tijden en begrijpt het werk van de afdeling, zodat je managers effectief kunt ondersteunen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder MS Office en MS Teams.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse?

Maak werk van deze kans en solliciteer nu! Heb je vragen? Neem dan contact op met Hazel via [klik hier voor het telefoonnummer] of [klik hier voor het telefoonnummer] . Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!