Administratief Ondersteuner Zorg bij Kracht in Den Haag

Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen?

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle informatie rondom indicaties, facturaties en cliëntgegevens. Dit doe je voor de teams binnen Kracht, de backoffice en de diverse zorgaanbieders. Binnen Kracht gaan we met het Basisteam en team toegang aan de slag in Escamp en Kust. De functie van administratieve ondersteuner is een overkoepelende functie. Je komt te werken in een gezellig team van 5 collega's.

 

Binnen ons zorgbeheerproces richten we ons op verschillende cruciale taken. Je bent verantwoordelijk voor financiële en administratieve taken. Het werk omvat het beheren van de wachtlijsten, backofficerapportages en het verstrekken van bewijs voor interne en externe controles. Je beheert procesafspraken, zorgt voor efficiënte indicatieaanvragen in het berichtenverkeer en bewaakt hierbij actief de contractafspraken met de leveranciers .Je checkt of alle aanvragen compleet zijn en vraagt ontbrekende gegevens op. Je beheert het proces rondom het versturen van vragenlijsten t.b.v. diagnostiek en kwaliteitsverbetering. Daarnaast handel je het mailverkeer en ad-hoc vragen van zorgaanbieders en collega's af. Het doel is optimaliseren van financiële en administratieve processen. Wanneer nodig wordt er ook verwacht dat je ondersteunt bij diverse officemanagement taken zoals het aanvragen van ICT-middelen, het aanmaken van accounts en verstrekken van diverse voorzieningen.

 

Een greep uit de verantwoordelijkheden:

• Het controleren van de administratie en signaleren van fouten

• Zorgen voor een actuele administratie

• De indicatie aanvragen controleren op procesafspraken

• Beheren van de wachtlijsten

• Het productenboek up-to-date houden

• Controleren, signaleren en escaleren op gemaakte afspraken

• Actief de Krachtcoaches ondersteunen en faciliteren, zodat zij zich kunnen richten op de cliënten

Wat je krijgt

We bieden je een arbeidsoverkomst aan voor de duur van een jaar, met de intentie om je na een jaar een contract te geven voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk en bestaan (onder andere) uit het volgende:

 

• Een maandsalaris conform COA Sociaal Werk schaal 6, tussen € 2,805- en € 4.188,- op basis van 36 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je opleiding, ervaring en het aantal uren dat je per week werkt;

• Individueel keuzebudget van bijna 19% bestaande uit:
• 8% vakantiegeld

• Een eindejaaruitkering

• Een loopbaanbudget

• Ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden;

• Je krijgt voor je werk een smartphone en een laptop ter beschikking;

• Mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken;

• Fijne, collegiale werksfeer.

Wie je bent

Als administratief ondersteuner bij Kracht draag je bij aan een soepele werking van onze administratieve processen en draag je bij aan de efficiëntie van onze organisatie. Je hebt oog voor detail en bent in staat om taken op tijd en accuraat af te handelen. Verder zien we graag:

 

• Een afgeronde mbo 4 opleiding richting administratief medewerker;

• Je hebt kennis van elektronische clientdossiers en zorgadministratiesystemen;

• Vaardig met Excel (Goede kennis van MS-Office);

• Enige ervaring in zorgadministratie.

Over Kracht Den Haag

 Jeugd- en gezinshulp wordt in een deel van Den Haag vanaf 1 januari 2024 uitgevoerd door Kracht. Kracht is een samenwerkingsverband waar Incluzio deel van uit maakt. In opdracht van de gemeente Den Haag zijn wij verantwoordelijk voor de preventie, de toegang en de basisteams voor jeugd- en gezin in de stadsgebieden Kust en Escamp in Den Haag. Wij staan voor samen anders denken. Samen anders doen. Om Kracht tot een succes te maken, zoeken wij een ervaren Jeugd- en gezinscoaches, die deze visie kunnen uitdragen.

 

Ieder kind verdient het om in een veilige, gezonde en kansrijke omgeving op te groeien. Dat gunnen we elk kind en elke ouder/opvoeder. Kracht is er voor het hele gezin; het kind én de opvoeders. Wij kijken samen met alle betrokkenen wie kan ondersteunen en hebben oog voor de totale leefomgeving. Samen anders denken. Samen anders doen.

 

Elke vraag verschilt. Onze aanpak niet. We hebben drie waarden waar we ons altijd aan vasthouden:

• Eenvoud, lokaal en integraal

• Ruimte voor de professional

• Gezinsgericht en leefwereld centraal

Wil je meer weten over de baan of de wervingsprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter.

Wil je gelijk solliciteren? Dan ontvangen we graag je cv en een motivatie. Je kunt deze uploaden via onze website.