HR Assistent

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional met een passie voor administratieve taken?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR-coördinator die ondersteuning biedt bij diverse administratieve werkzaamheden en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van HR-processen. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie van personeelsgegevens.

Wat ga je doen?
Als HR-coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe medewerkers en leveranciers met betrekking tot HR-vragen. Je biedt ondersteuning bij verzoeken over bijvoorbeeld verlof, verzuim of andere HR-gerelateerde zaken.
• Beheren van personeelsadministratie: Je zorgt voor het correct aanleveren van personeelsgegevens aan externe leveranciers, zoals bijvoorbeeld verzekeraars of salarisadministrateurs, en houdt de administratie up-to-date.
• Verzuimregistratie en -beheer: Je controleert en past verzuimregistraties aan, en zorgt ervoor dat de verzuimadministratie altijd accuraat is. Daarnaast ondersteun je bij de opvolging van verzuimgevallen en onderhoud je contact met betrokken partijen.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in systemen: Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en bijwerken van gegevens in diverse HR-systemen, en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.
• Uitvoeren van overige administratieve taken: Naast de bovengenoemde taken ben je ook verantwoordelijk voor andere administratieve werkzaamheden die binnen de HR-afdeling plaatsvinden, zoals het opstellen van rapportages, het beheren van personeelsdossiers en het ondersteunen van de HR-manager bij diverse projecten.

Over de opdrachtgever

Wij zijn een toonaangevend bedrijf in het ontwikkelen en produceren van afdekmaterialen, die vooral worden toegepast in de medische sector. Met meerdere vestigingen in Nederland, elk gespecialiseerd in verschillende aspecten van ons vakgebied, zijn we in staat om de hoogste standaarden te waarborgen. Onze focus ligt op het leveren van producten die niet alleen voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen, maar die ook bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van de gebruikers. Bij ons werken betekent dat je terechtkomt in een schone en veilige werkomgeving, waar kwaliteit en veiligheid altijd voorop staan en waar we continu streven naar innovatie en verbetering.

Wat wij jou bieden:

• Mooie tijdelijke opdracht met een dynamische werkomgeving.

• Werken met professionals in een inspirerende setting.

• Werken bij een marktleidend bedrijf.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met een salaris van € 2840,- op basis van fulltime.

• Reiskostenvergoeding.

• Pensioenopbouw.

• Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat vragen wij van je:

• Mbo/Hbo-diploma in Human Resource Management.

• Aantoonbare ervaring als HR-coördinator of in een vergelijkbare administratieve HR-rol.

• Nauwkeurig en gericht op datakwaliteit en details.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Sterke sociale vaardigheden en klantgerichte instelling.

• Resultaatgericht, zelfstandig en proactief.

• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en scherp op deadlines.

• Basisniveau Engels en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Interesse?

Ben jij klaar om het verschil te maken? Grijp deze kans en wordt onderdeel van dit succesvolle team! We kijken ernaar uit om van je te horen!