Programmamanager Aanbestedingen

Ben jij een gedreven professional in het regisseren van aanbestedingsprocessen en het opstarten van nieuwe opdrachten? Wil je actief bijdragen aan de vormgeving van Zorg- en Welzijnsvernieuw

Functieomschrijving

Wie wij zijn

Incluzio werkt samen met inwoners, partners en gemeenten aan een samenleving waarin iedereen op eigen manier en naar mogelijkheid meedoet, meetelt en van betekenis is. Wij ondersteunen buurten en inwoners bij het vergroten van hun veerkracht. Zo dragen we bij aan het betaalbaar en beschikbaar houden van zorg in Nederland. We bieden de juiste ondersteuning voor elke inwoner die het nodig heeft. Nu én straks. Samen maken we van iedere buurt een betere buurt.

We onderscheiden ons doordat we focussen op wat wél kan, met creatieve oplossingen en innovatieve methoden die de efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning verbeteren en door onze proactieve, doelgerichte en praktische aanpak in samenwerking met gemeenten, zorgaanbieders en ketenpartners.

Wij doen dit in meer dan 100 gemeenten in Nederland, al meer dan 10 jaar lang samen met onze ruim 3500 collega's. Incluzio werkt vanuit het sociaal domein, waarin wij welzijn, wijkteams, jeugdhulp, huishoudelijke ondersteuning en zorg op afstand bieden. In onze opdrachten staat transformeren centraal, werken wij vanuit wat er nu echt nodig is, dichtbij en samen met inwoners, en vanuit de kracht van wijken en buurten. 

Functieomschrijving

Als Programmamanager Aanbestedingen ben je de drijvende kracht achter het realiseren van nieuwe opdrachten bij Incluzio. Doordat je onze organisatie heel goed kent, lukt het jou om aanbestedingstrajecten, samen met een groep betrokken en gedreven collega's, succesvol af te ronden. Jij vertaalt onze propositie met lef en overtuiging in een winnend voorstel. Je neemt interne en externe stakeholders mee in het offerteproces, waarin het realiseren van maatschappelijke impact voorop staat. Je coördineert het gehele proces en draagt zorg voor aantrekkelijke verhalen en bewijslast uit onze organisatie. Uiteindelijk weet je dit ook op papier te krijgen op een manier die past bij de missie en visie van Incluzio. Als een opdracht gegund is, heb je een belangrijke rol in het opstarten van deze opdracht. In de eerste fase zorg je ervoor dat we waarmaken wat we hebben beloofd.

Voor zowel de onderhandse als de Europese aanbestedingen neem jij het voortouw. Dit zijn soms gehele nieuwe aanbestedingen, maar we hebben inmiddels na 10 jaar ervaring ook onze eerste her-tenders op de agenda staan. Je bent aanwezig bij de marktconsultatie, zorgt voor de data-analyse, stelt (strategische) inhoudelijke vragen en weet op die manier erachter te komen wat er nodig is om maatschappelijke doelen en gewenste veranderingen te realiseren. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• analyseren van aanbestedingsdocumenten en bijbehorende data, om de strategie te bepalen om tot een winnend voorstel te komen;

• regisseren van het gehele proces van marktconsultatie tot de uiteindelijke indiening en evaluatie. Inclusief het schrijven (of laten schrijven) van winnende tenders passend bij de missie en visie van Incluzio;

• regisseren van het implementatieproces van nieuwe opdrachten na gunning aan de hand van ons draaiboek aanbesteden;

• projectmatig aansturen van de leden van het projectteam;

• waarborgen dat we voldoen aan alle wettelijke en organisatorische vereisten.

 

Je rapporteert aan de algemeen directeur van Incluzio, en hebt een collega tendermanager, die jij inhoudelijk aanstuurt. Je werkt nauw samen met directe collega's van het Groeiteam, die zich bezig houden met onze transformatie, programmamanagement en innovatie. 

Wat je krijgt

Wij bieden je een afwisselende, uitdagende en zelfstandige baan met veel professionele autonomie. In deze dynamische rol krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast krijg je:

• een maandsalaris tussen € 6.500 en € 8.000 bruto o.b.v. 40 uur per week;

• een interessante gratificatieregeling, thuiswerkvergoeding en een internetvergoeding;

• een jaarcontract voor 32-40 uur per week met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;

• een leaseauto en een NS Businesscard;

• 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur per week;

• veel ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;

• hybride werkomgeving;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Als Programmamanager Aanbestedingen beschik je over sterke analytische en organisatorische vaardigheden. Je wint graag en het liefst samen! Met jouw creativiteit weet je complexe informatie helder en overtuigend te vertalen naar aantrekkelijk leesbare aanbestedingsdocumenten. Je enthousiasme en drive zorgen ervoor dat je de organisatie en partners of opdrachtgever inspireert en succesvol meeneemt in het proces naar een winnend voorstel. Bovendien wil je niet alleen het voorstel winnen, maar het ook daarna succesvol implementeren omdat je overtuigd bent van onze visie en aanpak.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal over een hbo bachelor opleiding in een relevante richting;

• aantoonbare ervaring met het schrijven van winnende offertes in het sociaal domein (omzet groter dan 2 mio);

• uitstekende communicatieve vaardigheden, waaronder een attractieve schrijfstijl.

Het maken van een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure net zoals het schrijven van een casus.