Managementassistent

Als managementassistent werk je samen met drie gedreven collega-secretaresses en bied je ondersteuning aan de leden van het college van burgemeester en wethouders.
Je voert zelfstandig secretariële taken uit volgens afgesproken richtlijnen. Naast je werkzaamheden voor het bestuur onderhoud je regelmatig contact met collega's en externe partijen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het ondersteunen en ontzorgen van de collegeleden, rekening houdend met de inhoudelijke en organisatorische prioriteiten.

• Agendabeheer, mailverkeer en het verzorgen van correspondentie.

• Zelfstandig afhandelen van contacten met inwoners of het correct doorverwijzen en bewaken van de afhandeling.

• Het ontvangen van bezoekers en het tijdig informeren van de collegeleden waarvoor jij werkt.

Over de opdrachtgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Wat wij jou bieden:

Als managementassistent werk je 36 uur per week en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de burgemeester en wethouders.
Wij bieden een afwisselende baan, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2700,- en € 3831 bruto per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring) volgens CAO Gemeenten

• Een tijdelijk dienstverband van 36 uur per week voor een half jaar, bij goed functioneren is er een reële kans op verlenging van de opdracht.

• De mogelijkheid om jouw kennis en talent in te zetten in een professionele organisatie

• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek

• 7,33% vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis).

• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken)

• Volop ontwikkelmogelijkheden door (online) opleidingen en aandacht voor persoonlijke groei.

Wat vragen wij van je:

Je hebt een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied (bij voorkeur aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring in het openbaar bestuur).
Verder bezit je de volgende vaardigheden:

• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en onderscheidt hoofd- van bijzaken.

• Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en Teams.

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Je hebt een enthousiaste en assertieve persoonlijkheid die goed kan samenwerken onder tijdsdruk, zonder kwaliteit te verliezen.

Interesse?

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan via onderstaande button direct op deze vacature.
Voor vragen kun je ons bereiken op: [klik hier voor het telefoonnummer] of [stuur een e-mail].