Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken.

Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het faculteitsbestuur en het managementteam. Je werkt nauw samen met de decaan, vicedecanen, en andere leidinggevenden binnen de faculteit. Je dagen zijn dynamisch en gevuld met diverse taken, zoals:

• Efficiënt beheren van complexe agenda's en planningen.
• Voorbereiden, coördineren en verspreiden van vergaderstukken voor o.a. de faculteitsraad.
• Proactieve ondersteuning van vicedecanen en andere MT-leden.
• Nauw samenwerken met een professioneel team van drie collega's.

Over de opdrachtgever

Je krijgt de kans om te werken in een inspirerende academische omgeving, de Universiteit Utrecht, waar jouw organisatorische talent echt impact maakt. Je ondersteunt topmensen binnen de faculteit en draagt bij aan het soepel laten verlopen van belangrijke processen.

Wat wij jou bieden:

• Aantrekkelijk salaris: €18,83 - €25,17 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijke functie van 1 maart t/m 31 mei 2025, met kans op verlenging.
• Parttime dienstverband van 0,8 FTE, met flexibele werktijden.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% (in november) en 8% vakantiegeld (in mei).
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en pensioenopbouw vanaf dag één.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km (max. 25 km enkele reis).
• Werken in het hart van Utrecht, op een bruisende campus bij een van de grootste universiteiten van Nederland.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning.
• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent proactief, georganiseerd en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je voelt je snel thuis in nieuwe ICT-systemen en bent digitaal vaardig.

Interesse?

Ben jij de energieke Managementassistent die wij zoeken? Reageer snel via onze website! Heb je vragen? Neem contact op met Lukas van Actief Werkt! via [klik hier voor het telefoonnummer] . Wij kijken uit naar je reactie.