HR services medewerker

Hou jij van een dynamische omgeving? Wil jij HR-administratie op rolletjes laten lopen? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Wil jij werken in een dynamische HR-omgeving en zorgen dat alle HR-administratie op rolletjes loopt? Bij Breijer, onderdeel van Facilicom Group, zoeken we een HR services medewerker die onze HR-processen soepel laat verlopen en medewerkers en managers ondersteunt.

Jouw rol

Als HR Services Medewerker ben je verantwoordelijk voor een foutloze en efficiënte HR-administratie. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en schakelt dagelijks met business unit-directeuren, teamleiders en medewerkers. Wij zoeken specifiek iemand die AFAS van binnen en buiten kent en zelfstandig processen kan optimaliseren.

Je begrijpt hoe HR-administratie werkt binnen een grote en/of complexe organisatie en bent gewend om binnen vaste structuren te opereren. Tegelijkertijd durf je verbetervoorstellen te doen en help je ons efficiënter te werken. Wij hebben geen behoefte aan iemand die zich nog moet inwerken in AFAS of HR-administratie: jij bent een expert en helpt óns vooruit! Als team willen wij er zijn voor onze medewerkers waardoor wij bezetting op kantoor belangrijk vinden. Hierdoor is het fijn als je beschikbaar bent voor kantoor op de vrijdag en op één andere dag thuiswerkt.

Jouw taken

• Zelfstandig verwerken van personeelsmutaties in AFAS en zorgen voor een up-to-date personeelsinformatiesysteem.

• Optimaliseren van HR-processen en AFAS-workflows.

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, stagecontracten en HR-correspondentie.

• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers en HR-rapportages.

• Fungeren als dé vraagbaak op het gebied van HR-administratie en AFAS binnen onze organisatie.

• Ondersteunen van de HR-manager en HR-adviseur bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken.

• Actief meedenken over verbetering en automatisering van HR-processen binnen de organisatie.

Over Breijer

Breijer is onderdeel van Facilicom Group, een van de grootste facilitaire dienstverleners van Nederland. Dit betekent dat je werkt in een grote, complexe organisatie waarin bepaalde HR-richtlijnen en processen op groepsniveau worden bepaald. Om onze HR-administratie naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een ervaren HR Services Medewerker die uitblinkt in AFAS en gewend is om binnen een grote en/of complexe organisatie te werken.

Wat je krijgt

• Salaris: € 3.500 - € 4.500 per maand (o.b.v. fulltime, betaling per 4 weken).

• Reiskostenvergoeding.

• Collectieve verzekeringen, waaronder een zorgverzekering via Facilicom Group.

• Ontwikkelingsmogelijkheden: trainingen en cursussen om je expertise verder uit te bouwen.

• Een dynamische werkomgeving binnen een grote, professionele organisatie.

• Een fijn team waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.

• Wij bieden een mooie werkplek in een inspirerend kantoorpand. Fijn als je de vrijdag op kantoor kunt zijn.

Wie je bent

Jij krijgt energie van het ondersteunen van de organisatie bij de HR projecten, je bent nauwkeurig en iedere dag een beetje beter worden zit in jouw DNA.

Verder heb je:

• Je hebt een afgeronde MBO 4/HBO-opleiding, bij voorkeur in HR of Personeelszaken.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie binnen een grote en/of complexe organisatie

• Je hebt uitgebreide ervaring met AFAS en weet hoe je workflows en processen optimaliseert.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet overzicht te behouden binnen complexe processen.

• Je bent proactief en zoekt continu naar manieren om de HR-administratie efficiënter in te richten.

• Ervaring met SAP is een plus.

Een beknopt assessment kan onderdeel zijn van de procedure.