Secretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse die ondersteuning biedt aan de Raad van Bestuur. Jij fungeert als rechterhand van de raad en speelt hierbij een belangrijke rol als het gaat om het beheren van agenda's, communicatie en andere verantwoordelijkheden. Dit alles doe jij voor de CEO, CCO en CFO. Daarnaast bereidt jij vergaderingen voor, maak jij notulen, voer jij de interne bedrijfsprocessen uit en communiceer je met belanghebbenden. Het is jouw taak dat de raad van bestuur ontzorgt wordt en dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren, omdat jij de voorbereidende werkzaamheden verricht. Het komt ook wel eens voor dat de raad van bestuur naar het buitenland moet, dan regel jij de externe hotel- en vergaderlocaties, boek jij taxiritten en verzorg jij de vliegtickets.

Andere werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, hebben betrekking op;

• Het up-to-date houden van de intranetpagina's en het doorvoeren van wijzigingen;

• beheer van (digitale) post en (digitale) archieven;

• ondersteunen van de ondertekening van documenten en contracten;

• bestellen van lunches en bloemen vanuit de organisatie;

• fungeren als eerste aanspreekpunt.

Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden voor 24 tot 32 uur per week.

Over de opdrachtgever

Het bedrijf produceert energie, dag in, dag uit. De energie wekken ze voor 40% op uit duurzame bronnen. Ook verhandelen zij energie, dit doen ze op onze handelsvloer, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Daardoor kennen zij de markt en weten ze wat handelspartners en klanten nodig hebben. Uiteindelijk leveren zij onze energie tegen een zo scherp mogelijke prijs. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tsjechië.

Wat wij jou bieden:

Als secretaresse krijg jij:

• een salaris tussen de €3.254,- en €4.339,- bruto per maand (op basis van 40 uur);

• een zelfstandige functie;

• reiskosten en pensioenopbouw;

• een vaste contactpersoon van Actief Werkt!;

• en heb jij keuze tussen wekelijkse- of 4-wekelijkse uitbetaling.

Wat vragen wij van je:

Voor het uitoefenen van de functie van secretaresse is het belangrijk dat je zelfredzaam bent. Er is geen inwerktijd en er wordt van jou verwacht dat je de taken direct zelfstandig kunt oppakken. Andere zaken die jij meebrengt zijn:

• een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

• vloeiend in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift);

• organisatorisch sterk en flexibel in werktijden en bereikbaarheid.

Interesse?

Ben jij onze secretaresse die voor de komende 3maanden inzetbaar is? Solliciteer dan via onderstaande button! Heb je vooraf nog vragen? Bel dan naar onze vestiging in Middelburg op [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [stuur een e-mail]