Administratief medewerker Contractbeheer

Heb jij ervaring met contractbeheer? Werk jij secuur en integer en wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie die maatschappelijke impact maakt? Lees dan verder!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Contractbeheer bij Incluzio ben jij een onmisbare schakel in het beheren, verwerken en bewaken van contractafspraken. Je voorziet de business van informatie, monitort de waarborging van de contractafspraken en de naleving ervan. Je verwerkt contractwijzigingen samen met de betreffende afdelingen en signaleert tijdig belangrijke deadlines en voortgangen binnen de opdracht.

In deze rol werk je met een breed scala aan contracten, waaronder inkoop- en verkoopcontracten, huur- en samenwerkingscontracten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verwerken en rapporteren van data op het gebied van Social Return on Investment (SROI).

Daarnaast:

• Verwerkt je specifieke (financiële) contractafspraken met de opdrachtgever en wijzigingen voor een correcte afhandeling;

• Vervul je een centrale rol in het intern communiceren en collega's voorzien van informatie over wijzigingen;

• Bespreek je belangrijke KPI's, zoals kwaliteitsrapportages, voortgangsrapportages, met het team en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen;

• Registreer je data op het gebied van duurzaamheid en energieverbruik. Op deze manier draag je bij aan onze co2 doelstellingen en certificeringen;

• Verwerk je data met betrekking tot social Return on Investment (SROI) en rapporteer je de data aan de afdeling.

 

Wie zijn wij:

Incluzio, onderdeel van Facilicom, werkt samen met inwoners, partners en gemeenten aan een samenleving waarin iedereen op eigen manier en naar mogelijkheid meedoet, meetelt en van betekenis is. Wij ondersteunen buurten en inwoners bij het vergroten van hun veerkracht. Zo dragen we bij aan het betaalbaar en beschikbaar houden van zorg in Nederland. We bieden de juiste ondersteuning voor elke inwoner die het nodig heeft. Nu én straks. Samen maken we van iedere buurt een betere buurt. 

We onderscheiden ons doordat we focussen op wat wél kan, met creatieve oplossingen en innovatieve methoden die de efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning verbeteren en door onze proactieve, doelgerichte en praktische aanpak in samenwerking met gemeenten, zorgaanbieders en ketenpartners. 

Wij doen dit in meer dan 100 gemeenten in Nederland, al meer dan 10 jaar lang samen met onze ruim 3500 collega's. Incluzio werkt vanuit het sociaal domein, waarin wij welzijn, wijkteams, jeugdhulp, huishoudelijke ondersteuning en zorg op afstand bieden. In onze opdrachten staat transformeren centraal, werken wij vanuit wat er nu echt nodig is, dichtbij en samen met inwoners, en vanuit de kracht van wijken en buurten.  

Je komt te werken op de afdeling Business Support in Schiedam. Hier werk je samen met het team van Incluzio aan een betere dienstverlening. Je rapporteert aan de Manager Business Services.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een leuk team en een innovatieve organisatie. Door de groei, die we dagelijks nastreven, is jouw functie erg dynamisch en bieden we je volop mogelijkheden om te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen de €3.000,- en €3.717,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;

• 27 vakantiedagen;

• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract;

• een goede pensioenregeling;

• de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve regelingen;

• diverse opleidingsprogramma's.

Wie je bent

Je bent cijfermatig sterk en je werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je een proactief persoon die er energie uit haalt om samen met het team verder te bouwen aan de afdeling, maar goed in staat is om zelfstandig te werken.

Verder beschik je over:

• minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting, bij voorkeur juridisch of bedrijfskundig;

• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• uitstekende communicatieve vaardigheden;

• ervaring met projectmatig werken.