Administratief Medewerker Procurement (Inkoop)

Wat je gaat doen:

Als administratief medewerker procurement werk je mee aan het soepel laten verlopen van het inkoopproces. Jij verwerkt aanvragen, bewaakt levertijden en houdt in de gaten dat alle informatie klopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die bestellingen doen of vragen hebben over orders. Jouw werk is belangrijk: als jij het goed regelt, kan de rest van het proces doorgaan.

Over de opdrachtgever

Jouw werkzaamheden:

• Inkoopaanvragen (ATB's) omzetten naar inkooporders.
• Collega's ondersteunen bij vragen over aanvragen en werkvoorbereiding.
• Levertijden bewaken en leveranciers opvolgen.
• Prijslijsten opvragen en contractgegevens verwerken in SharePoint.
• Controleren en corrigeren van orderflows in SAP.
• Facturen opvolgen bij prijsverschillen (Basware).
• Uren boeken, controleren en afstemmen met collega's.
• Declaraties verwerken en vragen beantwoorden over inkooporders.
• Rapportages maken en bijwerken (zoals uploadsheets, GOFO, SAP-planwaarden).
• Om de tijd personeelszaken coördineren.

Wat wij jou bieden:

Wat je krijgt:

Je werkt op de locatie in Dordrecht of Zaandam. De opdracht is voor minimaal één jaar, met kans op verlenging. Je werkt fulltime, van maandag tot en met vrijdag. Je kunt rekenen op:

• Een salaris vanaf 17 euro tot 24 euro per uur.
• Reiskostenvergoeding.
• Een fijne samenwerking met collega's van inkoop, finance en werkvoorbereiding.

Wat vragen wij van je:

Wat wij zoeken:

Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen tussen taken en begrijpt hoe belangrijk een kloppende administratie is. Je:

• Hebt ervaring met SAP, vooral bij inkooporders.
• Kunt goed overweg met Excel (pré).
• Bent beschikbaar van 09:00 tot 17:00 uur.
• Denkt mee, stelt vragen en communiceert helder.

Interesse?

Wil jij aan de slag in een veelzijdige administratieve functie binnen procurement? Solliciteer direct!

Heb je vragen?

Bel via [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail].

We kijken uit naar je reactie!