Receptioniste

Voor onze opdrachtgever in Arnhem zijn wij per direct op zoek naar een flexibele receptionist(e) voor 15 tot 30 uur per week. In de maand juli ligt dit tussen de 15 en 25 uur per week, en in augustus tussen de 25 en 30 uur per week. Je wordt ingezet voor een volledige werkdag van 08:00 tot 18:00 of voor een dagdeel van 08:00 tot 13:00 of van 13:00 tot 18:00. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, met een voorkeur voor dinsdag, woensdag en donderdag. Vanwege de aard van de functie wordt enig flexibiliteit van je verwacht, bijvoorbeeld bij ziekte of afwezigheid van je collega's.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers, medewerkers en leveranciers.

• Het beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch.

• Het uitvoeren van administratieve taken.

• Het verwerken van meldingen en reserveringen in het systeem (FMIS).

• Het ondersteunen bij het klaarzetten van vergaderruimtes.

Indien je in de maand september ook beschikbaar bent dan zou je de huismeester ook nog kunnen vervangen als je dat leuk vindt. Werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn o.a. het klaar zetten van vergaderzalen, kleine reparaties verrichten en het begeleiden van leveranciers.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie werk je bij een bedrijf dat helpt organisaties met certificering, training, verificatie en assessments.

Wat wij jou bieden:

Je komt te werken in een team waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gewaardeerd wordem.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto uurloon van € 15,-.

• Een reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis.

• Voldoende parkeergelegenheid en een goed bereikbare locatie met het openbaar vervoer.

• De mogelijkheid om cursussen of trainingen te volgen.

• Keuze tussen wekelijkse of vier wekelijkse uitbetaling.

Wat vragen wij van je:

Jouw prioriteit ligt bi het leveren van goede service en het zorgen van een gastvrije ontvangst. Je weet hoe je bezoekers op hun gemak stelt en hebt oog voor wat er speelt. Met ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van de juiste systemen kun je zelfstandig aan de slag. Je bent proactief, verantwoordelijk en weet goed om te gaan met onverwachte situaties.

Wat breng je mee?

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Kennis van Outlook, Teams en andere MS Office programma's;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben, dan kan je contact met ons opnemen door te bellen naar [klik hier voor het telefoonnummer] of mailen naar [stuur een e-mail]