Secretaresse Teamleiders

Jij brengt overzicht in volle agenda's en rust op drukke dagen. Als secretaresse bij de gemeente Vlissingen ondersteun je twee teamleiders. Jij zorgt dat hun dagen goed verlopen. Je regelt afspraken, denkt vooruit en houdt overzicht. Je werkt met korte lijntjes, duidelijke afspraken en een team dat op je rekent.

Zonder jou lopen afspraken mis en blijft werk liggen. Jij houdt de planning strak en zorgt dat alles klaarstaat voor een vergadering. Je ziet wat nodig is en komt in actie. Dat lukt je door werk te maken van:

• Agenda's beheren, afspraken plannen en vergaderingen voorbereiden.

• Bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.

• Documenten verwerken in het digitale zaaksysteem.

Je werkt met Outlook en het zaaksysteem. Je communiceert duidelijk, werkt netjes en schakelt makkelijk tussen taken. Ook als het druk is, blijf jij rustig en ga je gewoon door.

Over de opdrachtgever

Bij de Gemeente Vlissingen staat de mens centraal. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in haar inwoners: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal.

Wat wij jou bieden:

Op basis van een werkweek van 36 uur (minder uren in overleg) bieden we:

• Een salaris tussen € 2.483 en € 3.595 bruto per maand (functieschaal 6).

• Een tijdelijke functie binnen de gemeente.

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar.

• Een eindejaarsuitkering en een persoonlijk keuzebudget.

• Reiskostenvergoeding.

• Opleidingsmogelijkheden via cursussen en trainingen.

Wat vragen wij van je:

Je werkt zelfstandig en weet van aanpakken. Je houdt van structuur én mensen helpen. Ook breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met secretariële ondersteuning.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Handigheid met digitale systemen, zoals Outlook en het zaaksysteem.

Interesse?

Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct. Wil je eerst meer weten? Bel [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail].