Regio Receptionist Utrecht

Word jij het vriendelijke gezicht bij recepties in Utrecht? Als receptionist bezorg je medewerkers en bezoekers de beste service!

Functieomschrijving

Hou jij van gasten welkom heten en hen meteen op hun gemak laten voelen? Woonachtig in de regio Utrecht? Scroll dan niet verder, want wij zijn op zoek naar jou!

 

Het is een pré als je ervaring hebt als receptionist, administratief medewerker of baliemedewerker, maar dit is geen must! Wat telt is dat je betrouwbaar en zelfstandig werkt en je een leuke part- of fulltime baan zoekt die goed verdient.

 

Als regio receptionist herken je de medewerkster die binnenkomt om aan haar werkdag te beginnen. Nerveus, want ze heeft een belangrijke meeting. Jij bent al voorbereid op haar komst. Je geeft een korte, heldere aanwijzing naar de vergaderzaal waar haar meeting plaatsvindt. Jij hebt overal voor gezorgd: alle benodigdheden voor haar presentatie staan klaar en de koffie is geregeld. Dankzij jou start de medewerkster vol vertrouwen met haar meeting. Daarna ga je verder met je andere werkzaamheden.

Denk hierbij aan:

• Vergaderzalen reserveren

• Postafhandeling

• Telefoontjes en e-mails beantwoorden

Je werkt bij deze functie op 3 verschillende locaties. Leuk toch, die variatie? Natuurlijk wordt je op elke locatie ingewerkt en hebt een teamleider en collega's die altijd klaar staan om jouw vragen te beantwoorden. Daarnaast bieden we je ook diverse online trainingen en opleidingen zodat jij je kan blijven ontwikkelen.

 

Wat je krijgt

Je ontvangt van ons natuurlijk een warm welkom en je komt in een divers team van leuke collega´s terecht. Als experts in de hospitality vinden wij jouw ontwikkeling bij Embrace enorm belangrijk. Je start dan ook met een goed inwerkprogramma en een workshop hospitality. Verder biedt Embrace jou:

• Bruto uurloon van minimaal €15,33 dat is inclusief een flexibiliteitstoeslag van 10%;

• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband. Dit is dus geen tijdelijke functie, we hopen dat je voor langere tijd bij ons blijf werken;

• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov vergoeding;

• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;

• Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;

• Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.

Wie je bent

Representatief en verzorgd durf jij jezelf wel te noemen. Dankzij jouw betrokkenheid en empathie zorg je dat bezoekers een goede indruk krijgen van jou en het bedrijf waar ze binnenstappen. Je laat zien hoe belangrijk je het vindt dat zij zich welkom voelen. Je hebt oog voor detail en je omgeving. Je voelt het goed aan wanneer iemand iets nodig heeft. Want hiervoor krijg je de juiste begeleiding van jouw betrokken collega's.

 

Als receptioniste bij Embrace:

• Ben je 24 tot 36 uur per week flexibel beschikbaar. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen tussen 07:00 en 19:00 uur.

• Ben je energiek en ondernemend. Net dat stapje extra lopen is voor jou vanzelfsprekend.

• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?

• Ben je in het bezit bent van een rijbewijs en auto.

 

Solliciteren bij Embrace doe je niet met een CV en motivatiebrief. Voor ons gaat het er namelijk niet om wat jij in het verleden hebt gedaan, maar om wie jij nu bent als persoon. Je solliciteert bij ons daarom via een online sollicitatiegame.

 

Tijdens het solliciteren krijg je door middel van vragen en video's een beeld van het werk bij Embrace. Aan het einde van deze game weet je precies hoe het is om bij ons aan de slag te gaan en hebben wij een eerste indruk om te zien of je bij ons past.

 

Nadat je de game hebt afgerond, nemen we binnen drie werkdagen contact met je op. Deze sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome.