Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de spil in de organisatie van de directie en de Raad van Toezicht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de bestuurder, directie en het team kunnen focussen op hun werk. Jij maakt het verschil door jouw uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische werkomgeving.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie en de Raad van Toezicht, en organiseer je vergaderingen, afspraken en evenementen. Je bereidt rapportages, documenten en notities voor, en zorgt voor de juiste afhandeling van post en telefoongesprekken. Daarnaast ben jij het gezicht van de organisatie voor bezoekers en zorg je voor de interne en externe communicatie.

Jouw top 3 werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van de directie en Raad van Toezicht met administratieve en organisatorische taken

• Agendabeheer, vergaderingen organiseren en notuleren

• Coördineren van interne en externe communicatie, zoals projecten en evenementen

Je krijgt de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten en zorgt ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien. Dit alles doe je in een warm team van enthousiaste collega's die graag met je samenwerken om de organisatie te laten groeien.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een kinderopvangorganisatie met locaties in Gouda en omstreken. In de functie van directiesecretaresse ben je werkzaam op het hoofdkantoor, gevestigd in Gouda.

Wat wij jou bieden:

• de kan om een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende rol te vervullen bij een organisatie die staat voor groei en ontwikkeling;

• salaris volgens de cao kinderopvang, tussen de € 2.917,- en € 3.895,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur);

• een functie van minimaal 24 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag

• 8% vakantiegeld

• eindejaarsuitkering van 4% van je bruto jaarsalaris

• 29 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband

• reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

• pensioenopbouw vanaf dag 1;

Wat vragen wij van je:

De ideale kandidaat beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting van (directie)secretaresse of managementassistent;

• heeft minimaal één tot twee jaar werkervaring als secretaresse op directieniveau;

• heeft ervaring met het notuleren van MT-vergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht;

• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• sterke organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines.

Interesse?

Spreekt deze vacature jou aan? Heb je vragen of wil je meer weten? Bel of mail dan naar: [klik hier voor het telefoonnummer] / [stuur een e-mail].