Directiesecretaresse Facilicom Group

Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CFO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren.

Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor het coördineren van afspraken, het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van relevante documentatie. Daarnaast ben je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten het visitekaartje van de CFO en bij afwezigheid van je collega ook voor de CEO en CHRO.

Voornaamste resultaatgebieden:

• Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;

• Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;

• Administratieve taken rondom vennootschappelijke werkzaamheden voor het kvk e.d.;  

• Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;

• Fungeren als het gezicht van Facilicom Group en als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat, die verantwoordelijk is voor de agenda van de CEO en CHRO. 

Facilicom Group

Facilicom Group is met 21.500 medewerkers één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, bedrijfshoreca en bouw & onderhoud), blijkt goed overdraagbaar. Dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches (zorg en welzijn), waar we kansen zien om vernieuwend te zijn.

Dat doen we met eigen labels, zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom, Food&i en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en zich kenmerkt door de nuchtere Rotterdamse mentaliteit; met de voeten in de klei, rechttoe-rechtaan.

Daarnaast ontvang je:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- op basis van 40 uur per week;  

• een jaarcontract voor 32-40 uur per week met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;

• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;

• laptop en mobiele telefoon;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Als Directiesecretaresse van de CFO ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen. Op verschillende niveaus weet jij je gemakkelijk te bewegen. Daarnaast ben je benaderbaar, maar heb je met je gevoel voor verhoudingen, tact en discretie alles in huis om de directie optimaal te ondersteunen. 

Verder beschik jij over:

• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;

• ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie; 

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.