Waar werk je?
Je kunt als informatiebeheerder werken in een archief, een documentatiecentrum, een bibliotheek of bij een bedrijf of een overheidsinstelling.Wat doe je?
Als informatiebeheerder verzamel je belangrijke documenten (op papier of digitaal) en bewaar je deze in een (eventueel digitaal) archief. Je zorgt ervoor dat de informatie over een organisatie of over een bepaald onderwerp zo volledig mogelijk is. Je analyseert en ordent de informatie zodanig dat iedereen deze op een gemakkelijke en toegankelijke manier kan terugvinden. Als informatiebeheerder houd je rekening met de doelgroep voor wie de informatie bestemd is. Je baseert je op de wensen en eisen van deze doelgroep om de verzamelde informatie op de meest toegankelijke manier te presenteren. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen.Je helpt medewerkers en bezoekers met het terugvinden van gevraagde documenten. Bovendien geef je anderen advies over de manier waarop documenten het best gearchiveerd worden.
Digitale documenten bewaar je in een computersysteem. Uit de enorme hoeveelheid gegevens die zich bevindt in databanken, servers, harde schijven en dergelijke, haal jij bruikbare informatie over een bepaald onderwerp of organisatie. Je zorgt ervoor dat ook deze digitale informatie voor anderen gemakkelijk terug te vinden en raadpleegbaar is.
Wat moet je kunnen?
Je werkt systematisch en nauwkeurig. Als informatiebeheerder moet je in staat zijn om uit een grote hoeveelheid gegevens relevante informatie te halen en deze doeltreffend te presenteren en te bewaren.Je moet sociaal en hulpvaardig zijn. Medewerkers en bezoekers die op zoek zijn naar bepaalde documenten of gegevens, moet je op een vriendelijke en efficiënte manier voorthelpen.
Tenslotte moet je op de hoogte zijn van de moderne digitale systemen waarin gegevens aangemaakt, opgeslagen en beheerd worden.