Floormanager

Ben jij een energieke multitasker met een passie voor hospitality en office management? Ben je minimaal 12 uur per week beschikbaar Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Wij zijn Facilicom, een Nederlands familiebedrijf en met 28.000 collega's een van de grootste dienstverlenende organisaties in ons land. Voor ons professionele, informele en hechte accountteam dat voor onze klant een Rijksoverheidsinstelling in Haarlem actief is zoeken wij een nieuwe collega Floormanager.

Jouw rol als Floor Manager

Als Floor Manager ben jij de drijvende kracht achter een gastvrije en efficiënte werkomgeving voor Facilicom. Jij zorgt voor een warm welkom voor hun bezoekers en ondersteunt bij diverse office management taken. Jij bent hét aanspreekpunt om alles in goede banen te leiden. Met jouw proactieve houding en organisatietalent creëer je een 5-sterren dienstverlening.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het vergadercentrum van de locatie in Haarlem. Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers van het vergadercentrum wat betreft audiovisuele middelen, reserveringen, regels en alle andere vragen met betrekking tot vergaderingen.

Wat ga je doen?

• Gasten ontvangen en zorgen voor een professionele en gastvrije sfeer;

• Vergaderzalen klaarzetten en audiovisuele middelen beheren;

• Samenwerken met de servicedesk en catering voor een soepel verloop van meetings;

• Office management taken zoals administratie, e-mailbeheer en reserveringen;

• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten op locatie en in het vergadercentrum;

• Regelmatig overleg met de Service Manager om verbeteringen te bespreken.

Hoe ziet jouw ochtend eruit?

Je begint de dag met een ronde langs de etages om te checken of alles er representatief uitziet. Je zorgt dat een vergaderzaal perfect is voorbereid voor een belangrijke call, inclusief water, technische faciliteiten en een fijne sfeer. Daarna beantwoord je e-mails, begeleid je een bezoeker naar de juiste zaal. Je zorgt dat binnen je afdeling alles er netjes uit ziet. Geen dag is hetzelfde!

Wat je krijgt

Naast een dynamische werkomgeving op een A-locatie en enthousiaste collega's bieden wij jou

• Een informele en professionele werksfeer;

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw ervaring. Binnen Facilicom Solutions kennen we een salarisbetaling per 4 wekenperiode;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;

• Een team dat waarde hecht aan samenwerking en gezelligheid!

Wie je bent

Naast jouw enthousiasme, vriendelijkheid en servicegerichtheid heb je:

• Oog voor detail en een praktische, ondernemende instelling;

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;

• Uitstekende vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Ervaring in hospitality.

Ben jij de Floormanager die ons team komt versterken? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Najma el Kouch, ze vertelt je er graag meer over. Je kunt haar bereiken via [klik hier voor het telefoonnummer] of  [stuur een e-mail]