Hou jij van overzicht, regelen en snel schakelen? Mooi. Als directieassistent zorg jij dat de agenda klopt, de juiste mensen op de juiste plek zitten en alle stukken op tijd klaarstaan. Zo kan de directie zich focussen op de inhoud - en dat is precies de bedoeling.Je regelt afspraken, houdt de mailbox bij, plant vergaderingen en zorgt dat alles er piekfijn uitziet. Je werkt samen met een team van collega-assistenten. Is iemand vrij? Dan vang jij het op. Andersom doen zij dat voor jou.
Wat je zoal doet:
- Plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
- Agenda's beheren en vergaderstukken regelen.
- Mail en telefoontjes afhandelen.
- Vervoer, lunch of vergaderruimte regelen? Jij fixt het.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten.
- Notuleren bij belangrijke overleggen.
Over de opdrachtgever
Je komt terecht bij een publieke organisatie die werkt aan een veilige, gezonde leefomgeving. Denk: waterbeheer, dijken, duurzaamheid. Je werkt in een gezellig team van 20 collega's binnen Facilitaire Zaken en Ondersteuning. De sfeer is open en informeel. Je mag hier jezelf zijn en je werk doen op jouw manier..
Wat wij jou bieden:
Jij regelt veel voor anderen - wij regelen het goed voor jou. Dit kun je verwachten:
- Een salaris tussen €3.234 en €4.242 bruto per maand (schaal 8).
- Een werkweek van 36 uur.
- Een plek waar jouw werk écht gezien wordt.
- Veel vrijheid in hoe jij je dag organiseert.
- Een warm team waarin we elkaar helpen.
- Gezellige momenten naast het werk: borrels, uitjes, lunchwandelingen.
Wat vragen wij van je:
We zoeken iemand die het hoofd koel houdt en altijd een stap vooruitdenkt. Dit neem je mee:
- Een mbo-4 diploma in secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
- Je kent je weg in Outlook, Teams en Office.
- Je communiceert duidelijk en foutloos in het Nederlands.
- Je werkt gestructureerd en bent discreet.
Interesse?
Zie jij jezelf al aan de knoppen zitten van een bestuurlijke agenda? Solliciteer direct!
Bel [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail]. We leren je graag kennen.