In deze functie ben jij de schakel die het kantoor soepel laat draaien. Je ondersteunt het managementteam met agenda's en correspondentie, coördineert exportdocumenten zoals Letters of Credit, en beheert administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Dit lukt je door overzicht te houden, snel te schakelen en proactief te handelen. Jouw top 4 werkzaamheden zijn:- Coördineren en verwerken van exportdocumenten, inclusief L/C's.
- Ondersteunen van het managementteam bij agenda's en interne organisatie.
- Beheren van administratieve processen en werken met Twinfield.
- Contact onderhouden met internationale partners en ondersteunen van projecten.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de hijskranensector, actief wereldwijd met hoogwaardige oplossingen en service. Ze combineren technische expertise met betrouwbaarheid en kwaliteit.
De werksfeer is professioneel maar informeel. Je werkt in een betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om mee te denken, vertrouwen om zelfstandig te werken en volop mogelijkheden om door te groeien.
Wat wij jou bieden:
De functie is op basis van 32 uur per week, met flexibele mogelijkheden. Zo kan jij rekenen op:
- Marktconform salaris van € 2800 - € 3200 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Flexibele werktijden in overleg.
- 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Goede pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei.
- Een collegiale en stabiele werkomgeving.
Wat vragen wij van je:
Je bent zelfstandig, proactief en goed georganiseerd. Je schakelt snel en vindt het leuk om processen soepel te laten verlopen.
Ook breng je mee:
- Ervaring met administratieve taken en exportdocumenten.
- Kennis van L/C's (Letter of Credit) is een pluspunt.
- Ervaring met een boekhoudprogramma, bij voorkeur Twinfield.
- Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits.
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Interesse?
Maak werk van deze vacature en solliciteer direct.
Sollicitatieprocedure:
- Je solliciteert - Binnen 1 werkdag nemen wij contact met je op.
- Kennismaking - We nodigen je uit bij onze vestiging.
- Vervolgafspraak - Je gaat op gesprek bij de opdrachtgever om te kijken of het past.
- Een match - Klikt het van beide kanten, dan bespreken we samen jouw contract.