Je werkt nauw samen met het team Real Estate en ondersteunt op verschillende administratieve vlakken. Denk aan contractbeheer, procesoptimalisatie en communicatie richting collega's. Concreet houd jij je bezig met:- Notuleren bij werkoverleggen en informatie ophalen bij collega's van Inkoop.
- Het aanmaken, registreren en opvolgen van contracten in het systeem.
- Collega's uitleg geven over het registreren van contracten en aanvragen.
- Updaten van SharePoint en het bijhouden van de MVIZ-tool.
- Beheren van de centrale mailbox van de vastgoedafdeling.
- Meedenken over verbeteringen in de vastgoedadministratie.
Dankzij jouw inzet blijft er overzicht, duidelijkheid en structuur in alle processen.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een publieke organisatie met een maatschappelijk doel: bijdragen aan een veilige en leefbare omgeving voor iedereen. De vastgoedafdeling ondersteunt locaties en projecten door het hele land met vastgoedbeheer en facilitair support. Binnen de organisatie heerst een open cultuur: collega's zijn aanspreekbaar, verantwoordelijkheden zijn duidelijk en jouw bijdrage wordt echt gewaardeerd.
Zoals een van je toekomstige collega's het mooi samenvat: ''Je krijgt hier direct vertrouwen en de ruimte om je werk goed te doen.''
Wat wij jou bieden:
Je krijgt een veelzijdige functie in een maatschappelijk relevante omgeving. Natuurlijk kan je ook rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.400,- en €4.400,- (o.b.v. fulltime).
- Een contract voor minimaal 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een fulltime werkweek, met vaste aanwezigheid op dinsdag op kantoor.
- Hybride werken op de overige dagen.
- Een goed bereikbare werklocatie in Rotterdam.
Wat vragen wij van je:
Je houdt ervan orde te scheppen en werkt graag gestructureerd. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast neem je mee:
- Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur administratief.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve rol (ervaring binnen vastgoed of inkoop is een pré).
- Bekendheid met systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Interesse?
Wil jij je administratieve talent inzetten in vastgoed? Solliciteer direct of bel naar [klik hier voor het telefoonnummer] . Voor meer informatie. Mailen kan ook: [stuur een e-mail].