Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke aanstelling van 1 februari tot circa 1 juni, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Deze parttime functie is voor ongeveer 24 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid op maandag en woensdag. Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor:
- Het invoeren en bijhouden van klantorders en levertijden, een taak die ervoor zorgt dat onze klanten op tijd hun bestellingen ontvangen en dat de interne processen soepel verlopen.
- Archiveren van zowel papieren als digitale documenten, wat essentieel is voor een nauwkeurige en efficiënte administratie.
- Het beheren van inkomende telefoongesprekken. Je zorgt ervoor dat de telefoon professioneel wordt beheerd en dat gesprekken naar de juiste personen worden doorgeschakeld. Dit is van groot belang voor het behouden van een effectieve communicatie met onze klanten en partners.
- Bovendien zorg je voor een zorgvuldige beoordeling en betaling van facturen. Enige ervaring met Afas is hierbij gewenst, aangezien dit systeem een integraal onderdeel vormt van onze administratieve processen.
Over de opdrachtgever
Het bedrijf waar je komt te werken is gevestigd in Vaassen, staat bekend om zijn innovatieve en klantgerichte oplossingen. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis van het leveren van hoogwaardige diensten aan een diverse klantenkring.
Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een klein en hecht team waar collegialiteit en ondersteuning centraal staan. De bedrijfscultuur is open en betrokken, met een sterke focus op samenwerking en een prettige werkomgeving. We geloven dat een positieve werksfeer bijdraagt aan de tevredenheid en productiviteit van onze medewerkers. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien in een ondersteunende en motiverende omgeving. Medewerkers worden gewaardeerd voor hun inzet en hun bijdragen aan het team. We moedigen initiatief en creativiteit aan, en bieden ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat wij jou bieden:
Dit aanbod is gebaseerd op een werkweek van 24 uur:
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen de €2500 en €3200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring;
- Opbouw van vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld, bovenop je bruto salaris;
- De keuze uit een wekelijkse of 4 wekelijkse salaris uitbetaling.
- Een ondersteunende rol binnen een klein en hecht team
- De mogelijkheid om in de zomer een vakantiebaan te vervullen
Wat vragen wij van je:
In deze rol is het van cruciaal belang dat je nauwkeurig en zelfstandig kunt werken. Je hebt een sterke focus op het correct en tijdig uitvoeren van taken en bent in staat om je werkzaamheden efficiënt te plannen en te organiseren. Dit vraagt om een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Enige ervaring als administratief medewerker is een streepje voor;
- Kennis van Afas is mooi meegenomen;
- Je bent voor 24 uur per week beschikbaar, met de voorkeur op maandag en woensdag.
Interesse?
Grijp deze tijdelijke kans aan om je carrière verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen. Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden die wij te bieden hebben. Laat deze kans niet voorbijgaan! We zien je reactie met belangstelling tegemoet en kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team. Neem de stap en maak deel uit van onze groeiende organisatie waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Solliciteer nu!