Je ondersteunt projectleiders en draagt bij aan projecten die impact hebben op inwoners, bedrijven en bezoekers. Je werkt zelfstandig, krijgt veel verantwoordelijkheid en bouwt mee aan een ambitieuze gemeente. Een functie voor wie energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Wanneer deze functie niet wordt ingevuld, lopen projecten vertraging op en missen teams hun organisatorische steun. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, deadlines gehaald worden en informatie duidelijk blijft.
Dit doe je door:
- Vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z te organiseren, inclusief zaalreserveringen en faciliteiten.
- Notuleren en verzorgen van verslaglegging en communicatie over projectvoortgang.
- Budgetten te beheren, gegevens te controleren en knelpunten op te lossen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, in ieder geval van maandag tot en met donderdag, en ondersteunt o.a. de projecten Hart van Dauwendaele en Hart van Griffioen, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Over de opdrachtgever
De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente die zich continu ontwikkelt, met inwoners, bedrijven en bezoekers centraal.
Samenwerken, klantgerichtheid en eigen verantwoordelijkheid zijn vanzelfsprekend in onze informele en professionele sfeer.
Binnen de afdeling Projecten werk je aan stadsontwikkeling, gebiedsprojecten en maatschappelijke initiatieven.
Projectleiders, beleidsadviseurs en specialisten werken hier nauw samen om plannen met zichtbare impact te realiseren.
Korte lijnen, open communicatie en een praktische aanpak kenmerken de afdeling. Als projectsecretaresse zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit.
Wat wij jou bieden:
Je werkt 36 uur per week in een betekenisvolle functie binnen de publieke sector. Je krijgt ruimte om te groeien en werkt met collega's die je waarderen en ondersteunen.
Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.406,00 en € 3.298,00 bruto per maand (schaal 5, CAO Gemeenten).
- Een opdracht voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
- 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis).
- Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling, naar jouw voorkeur.
Wat vragen wij van je:
In deze rol werk je gestructureerd, denk je vooruit en zorg je ervoor dat projectteams altijd weten waar ze aan toe zijn.
Je communiceert duidelijk, houdt overzicht en streeft naar het beste resultaat voor ieder project. Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en verliest de menselijke kant nooit uit het oog.
Verder breng je mee:
- Ervaring als (project)secretaresse, inclusief notuleren.
- Minimaal MBO4-werk- en denkniveau.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Organisatorisch talent voor plannen, coördineren en regelen van bijeenkomsten van A tot Z.
- Een praktische, no-nonsense instelling en oplossingsgericht denken.
Interesse?
Draag jij graag bij aan de ondersteuning binnen het team? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of via [stuur een e-mail].