Personal Assistant (PA) directie (voltijdse dagfunctie) – Didess

Personal Assistant (PA) directie (voltijdse dagfunctie) – Didess

Didess, producent van hoogwaardige patisserie- en bakkerijproducten, staat bekend om vakmanschap, kwaliteit en een warme, familiale bedrijfscultuur. Ter versterking van ons team zoeken wij een administratieve kracht die HR-kennis, boekhoudkundige vaardigheden én een uitgesproken hart voor hospitality combineert.

Jouw verantwoordelijkheden:

HR-administratie

• Opvolgen en verwerken van personeelsdossiers (contracten, prestaties, afwezigheden, ziekte, verlof).

• Ondersteunen van het rekruteringsproces (vacatures posten, screenings voorbereiden, afspraken plannen).

• Onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers.

• Aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Boekhoudkundige taken

• Debiteuren beheer

• Controleren en verwerken van onkostennota’s en financiële documenten.

• Nauw samenwerken met het interne en/of externe boekhoudteam.

Hospitality & organisatie

• Warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

• Telefonisch en digitaal aanspreekpunt voor algemene vragen naar Didess.

• Mee instaan voor de organisatie van interne events, vergaderingen en ondersteuning van collega’s.

• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen wanneer nodig.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in administratieve functies, met duidelijke kennis van HR-processen en boekhouding.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet (vertrouwelijke gegevens).

• Je bent empathisch, klantvriendelijk en straalt professionaliteit uit.

• Je houdt van een ondersteunende rol en hebt een hospitality-gedreven mindset.

• Je bent communicatief sterk en werkt vlot met MS Office en administratieve software.

• Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen in een hecht team.

• Je zoekt een voltijdse job in dagdienst.

Wij bieden:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een warm, groeiend en professioneel bedrijf.

• Een job met impact waar je dicht bij medewerkers en bedrijfsprocessen staat.

• Ruimte om je expertise in HR en boekhouding verder te verdiepen.

• Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een collegiale werkomgeving waar hospitality, kwaliteit en mensgerichtheid centraal staan.

Interesse?
Laat je gegevens achter via de solliciatiebutton en we nemen snel contact met je op. Meer info over ons vind je op: www.didess.be

Solliciteren