FunctiedoelDe administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering van het bouwbedrijf door het verzorgen van administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden. De medewerker vormt een belangrijke schakel tussen de projectleiding, uitvoerders, leveranciers en klanten.
Belangrijkste Taken & Verantwoordelijkheden
Projectadministratie
Aanmaken, beheren en archiveren van projectdossiers.
Registreren van meer- en minderwerk.
Bijhouden van urenregistraties van medewerkers en onderaannemers.
Verwerken van werkbonnen en dagstaten van de bouwplaatsen.
Financiële administratie, zeer beperkt
Invoeren, controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
Controleren van leveringsbonnen en koppeling met facturen.
Voorbereiden van betalingen en ondersteunen bij facturatie.
Bewaken van budgetten en kosten in overleg met projectleiders.
Inkoop & logistiek
Bestellen van materialen en hulpmiddelen in overleg met de uitvoerders.
Offertes opvragen en vergelijken.
Contact onderhouden met leveranciers over levertijden en prijzen.
Algemene administratie
Beheren van correspondentie, telefoon- en mailverkeer.
Agendabeheer, vergaderstukken voorbereiden en notuleren.
Bijhouden van certificeringen, vergunningen en keuringsregistraties (VCA, materieel, etc.).