Stagiair(e) gezocht bij VreugdenhilbouwAls stagiair(e) administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering van ons bouwbedrijf. Tijdens je stage leer je hoe administratieve, organisatorische en communicatieve processen samenkomen binnen bouwprojecten. Je bent een belangrijke schakel tussen projectleiding, uitvoerders, leveranciers en klanten en krijgt een goed beeld van hoe projecten van start tot oplevering worden ondersteund.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Projectadministratie
- Aanmaken, beheren en archiveren van projectdossiers
- Registreren en bijhouden van meer- en minderwerk
- Bijhouden van urenregistraties van medewerkers en onderaannemers
- Verwerken van werkbonnen en dagstaten van de bouwplaatsen
- Ondersteunen bij het invoeren, controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en koppelen aan facturen
- Meewerken aan facturatie en betalingsvoorbereiding
- Inzicht krijgen in budgetbewaking en kostencontrole in overleg met projectleiders
- Meewerken aan het bestellen van materialen en hulpmiddelen
- Offertes opvragen en vergelijken
- Contact onderhouden met leveranciers over levertijden en prijzen
- Beheren van correspondentie en ondersteunen bij telefoon- en mailverkeer
- Agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Bijhouden van certificeringen, vergunningen en keuringsregistraties (zoals VCA en materieel)
- Een leerzame en afwisselende stage binnen een praktijkgericht bouwbedrijf
- Goede begeleiding en ruimte om te werken aan jouw leerdoelen
- Inzicht in de administratieve en organisatorische kant van bouwprojecten
- Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
- Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in een administratieve of bedrijfskundige richting
- Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en neemt initiatief
- Affiniteit met de bouw of techniek is een pré, maar geen must
- Je kunt goed plannen en communiceert duidelijk
Zie jij jezelf terug in deze stage en wil je praktijkervaring opdoen binnen een bouwbedrijf? Dan maken we graag kennis met je!