Ben jij een kantoormedewerker in opleiding die graag meedenkt, organiseert en overzicht houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als stagiair(e) kantoormedewerker ondersteun je de organisatie bij administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden. Tijdens deze stage zorg je samen met het team voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen kantoor, lopende projecten en externe partijen, zodat bouwprojecten efficiënt en overzichtelijk kunnen verlopen.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden:
Administratie:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon;
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van offertes, werkbonnen, orderbevestigingen en contracten;
- Digitaal archiveren en beheren van documenten en projectdossiers;
- Bijhouden van urenregistratie en projectadministratie.
Projectondersteuning
- Ondersteunen van projectleiders bij planningen, documentatie en rapportages;
- Controleren en verwerken van leveringsbonnen en materiaalbestellingen;
- Meewerken aan het plannen en coördineren van afspraken met uitvoerders, leveranciers en onderaannemers.
Financiële administratie (basis)
- Ondersteunen bij het inboeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
- Meewerken aan facturatie en nacalculaties;
- Bijhouden van budgetten en eenvoudige financiële overzichten.
Klantencontact en communicatie
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers (onder begeleiding);
- Afhandelen van telefonisch en schriftelijk contact;
- Zorgen voor een duidelijke en tijdige informatievoorziening richting betrokken partijen.
Kantoororganisatie
- Ondersteunen bij voorraadbeheer van kantoor- en (basis) bouwmaterialen;
- Meewerken aan interne processen zoals veiligheid, kwaliteitsdocumentatie en certificeringen (bijv. VCA en ISO);
- Bijdragen aan een nette, gestructureerde en goed georganiseerde kantooromgeving.
Zie jij jezelf terug in deze stage en lijkt het je leuk om praktijkervaring op te doen binnen ons team? Dan maken we graag kennis met je!